Я тоже немного поискал (при этом ***** отмечаю ссылки на соответствующие ситуациям примеры архивных дел),но уже в другом плане - пытаясь ответить на вопрос
Если,действительно,брать слова "личное дело" в кавычки,то возможны два варианта:
- или два ведомства (местный воинский начальник и - уездное,городское,губернское - по воинской повинности присутствие) вели целый ворох (не менее десятка даже в мирное время,а если еще и "в те поры война была",то даже больше) отдельных списков касательно ратников ополчения (книга учета ратников ополчения или списки по разрядам,например,у нас на форуме уже упоминались).
- или на каждого ратника заполнялся некий формуляр (т.е. некий аналог? того,что для новобранца называлось "приемный формулярный список"),отражающий изменение его статуса* (перечисление из 1-го во 2-й разряд**,первичное или вторичное прохождение сборов***,род занятий или изменение рода занятий****,изменение семейного положения,находящиеся под надзором полиции,лекари*****,фармацевты и т.п.).
Плюс какая-то отдельная документация отложится,если человек перечислялся в ополчение после демобилизации****** или вступал в общение с соответствующими учреждениями путем подачи прошений и жалоб*******.
* "Алфавитный указатель нижних чинов запаса армии и флота и ратников ополчения, переосвидетельствованных в губернском воинском присутствии".
** "перечисленные по изменившемуся семейному положению из второго в первый разряд"
*** "призывавшиеся в учебные сборы в 1-й раз","призывавшиеся в учебные сборы в 2-й раз"
**** "О мобилизации ратников ... призванных на действительную военную службу, которым необходимо исправить освобождение от службы, как занимающихся изготовлением сапог для нужд армии"
***** "Документы и разные сведения, касающиеся числящегося на учете ... государственного ополчения лекаря...".
****** "Об увольнении из военной службы лиц по ст. 64 Уст. воинской повинности с зачислением их в ратники ополчения 2-го разряда"
******* "жалобой ... на отказ в перечислении ... из ратников ополчения 1-го разряда во 2-ой разряд ополчения"
Конечно же,все это разобьется о реалии - т.е. о фактическую сохранность дел в архивных фондах.Но в теории учет ратников ополчения вот как-то так и должен был,наверное,выглядеть.