О работе украинских архивов

Сообщение

#41 **Peretz** » 25 фев 2016, 14:11

Объявление на http://ru.rodovid.org
Внимание! Зарегистрирована петиция к президенту Украины по on-line доступу к метрическим книгам.

Это уникальный шанс. Предлагаю поддержать петицию: https://petition.president.gov.ua/petition/18236
Подписать петицию могут граждане Украины зарегистрировавшись на сайте петиций.
Дата окончания сбора подписей около 07.03.2016.
Чтобы собрать нужное количество подписей, каждый может также анонсировать эту новость в социальных сетях в фамильных группах.

vadim shiker · #42 **vadim shiker** » 13 июн 2019, 17:13

Я понимаю, что тема давняя, но получив сейчас опыт работы с архивами Украины хочу поделиться : 1) Надо знать местные особенности, а именно например с электронной почты Яндекс сообщения не проходят и оплата за услуги архивов Украины возможна только в гривнах и только на территории Украины т. к. оплата проходит через казначейство, а у них других вариантов нет (имеется ответ руководства казначейства). 2) На запрос в архив Черниговской обл. согласно законодательства Украины в течении месяца получил ответ и счет и после оплаты в течении месяца получил на эл. почту копии документов. Возникающие вопросы решались по телефону быстро и с исключительной доброжелательностью. Стоимость услуг чисто символическая по прейскуранту. Конечно необходимо четко отражать в запросе необходимые данные для возможности работы архива. Я доволен качеством предоставленных услуг, но проживая в дальнем зарубежье имею большие сложности с оплатой только с территории Украины.

Molka · #43 **Molka** » 13 июн 2019, 21:28

vadim shiker, Вы не могли бы поделиться опытом более детально. Я заинтересована получить копии документов из Черниговского архива.

vadim shiker · #44 **vadim shiker** » 14 июн 2019, 17:18

Материалы Черниговского архива достаточно полно отражены у мормонов и перечень материалов в большом объеме имеется на сайте архива. Выбрав интересующий вопрос заполняете запрос ( см. сайт архива или в произвольной форме) и отправляете по эл.почте (но нельзя пользоваться Яндекс Почта) , в течении месяца получаете предварительный счет ( на указанный Вами эл.адрес) и после получения оплаты в течении месяца выполняется Ваш запрос и в случае нахождения Ваших документов решается вопрос в каком виде Вам удобно их получить. После оплаты надо отправить в архив копию платежного поручения об оплате что бы архив приступил к работе, т.к. оплата идет через казначейство. Именно в таком порядке я в этом году оформлял свой запрос и получил копии документов по эл.почте. Удачи Вам! P.S. Обратите внимание на описанные мною раннее способы оплаты.

Molka · #45 **Molka** » 14 июн 2019, 18:21

vadim shiker, Спасибо за консультацию. Пожалуйста, скажите писать надо по-украински? Не знаете ли Вы они отвечают на письмо из РФ?

#46 **Капитан Немо** » 14 июн 2019, 22:14

Molka писал(а): ↑
14 июн 2019, 18:21
vadim shiker, Спасибо за консультацию. Пожалуйста, скажите писать надо по-украински? Не знаете ли Вы они отвечают на письмо из РФ?

ГАХО, знаю 100%, отвечает и на письма из РФ, и на русском языке. Но, в течение месяца (по закону). Яндекс - просто заблокирован на Украине. Ну, про оплату архива с территории Украины уже не раз писали. Валютных счетов в архивах нет. И из РФ проблемно делать переводы в Украину.
По секрету шепну - ускоряйте запрос. Поведали о повышении стоимости услуг архива. Вроде, с 1 июля повышают минималку (то ли зряплату, то ли прожиточный минимум) и это потянет за собой увеличение пошлин и всевозможных услуг госорганов.
Удачи в поисках!

Администратор. Сообщение отредактировано. Ваше отношение к руководству Украины обсуждайте, пожалуйста, где-то в другом месте, не на этом форуме.

vadim shiker · #47 **vadim shiker** » 15 июн 2019, 13:00

Molka писал(а): ↑
14 июн 2019, 18:21
vadim shiker, Спасибо за консультацию. Пожалуйста, скажите писать надо по-украински? Не знаете ли Вы они отвечают на письмо из РФ?

Пишу запросы во все архивы на русском языке (и звоню кстати тоже) отвечают по разному и на русском и на украинском. Сегодня кстати, получил ответ из Центрального государственного исторического архива Украины ( Киев) на украинском языке, но в течении 20 дней, обстоятельный и профессиональный даже еще до выполнения оплаты ( счет приложили). Как уже писали выше нужен адрес эл. почты (не Яндекс) и откуда Вы обращаетесь нигде не отражено (об условиях оплаты тоже писали раньше) Удачи Вам.

#48 **Юлия_П** » 15 июн 2019, 21:54

vadim shiker писал(а): ↑
14 июн 2019, 17:18
нельзя пользоваться Яндекс Почта

А также нельзя пользоваться маил ру, т.к. он тоже заблокирован в Украине и ни одно государственное учреждение не принимает письма с таких адресов.

#49 **Юлия_П** » 15 июн 2019, 22:03

Капитан Немо писал(а): ↑
14 июн 2019, 22:14
Поведали о повышении стоимости услуг архива. Вроде, с 1 июля повышают минималку

Прайс не привязан к минималке. Он зависит от 1) общего порядка ценообразования, созданного ДАСУ, и 2) приказа директора об утверждении цен на платные услуги. Насколько мне известно, с 2011 года цены не менялись. Все архивы имеют обновлённый проект прайса, но пока не примут порядок ценообразования, эти прайсы они не могут утвердить. А когда это всё случится - никто не знает. Цены таки поднимутся, т.к. сейчас они неоправданно низкие.

#50 **Капитан Немо** » 15 июн 2019, 22:29

Юлия_П писал(а): ↑
15 июн 2019, 22:03
Цены таки поднимутся, т.к. сейчас они неоправданно низкие.

Вот почти дословно Вас процитировали в ГАХО, уверяя, что уже с первых чисел июля...

#51 **Alexander79** » 15 июн 2019, 22:38

Гос.архив Сумской области за любой запрос берет 508,40.
Не скажу что это очень низко..

#52 **Капитан Немо** » 15 июн 2019, 22:42

Alexander79 писал(а): ↑
15 июн 2019, 22:38
Гос.архив Сумской области за любой запрос берет 508,40.
Не скажу что это очень низко..

В ГАХО аппетиты скромнее - менее 100 грн.

Molka · #53 **Molka** » 16 июн 2019, 13:03

Юлия_П писал(а): ↑
15 июн 2019, 21:54

vadim shiker писал(а): ↑
14 июн 2019, 17:18
нельзя пользоваться Яндекс Почта
А также нельзя пользоваться маил ру, т.к. он тоже заблокирован в Украине и ни одно государственное учреждение не принимает письма с таких адресов.

Пожалуйста, подскажите, а с каких адресов можно, я просто не знаю кроме яндекса и мейл, других адресов.

#54 **Юлия_П** » 16 июн 2019, 14:08

Molka писал(а): ↑
16 июн 2019, 13:03
с каких адресов можно

Например, gmail.com

DavidPri · #55 **DavidPri** » 09 авг 2019, 12:51

Читаю инструкцию по истребованию документов от 21 сентября 2015 года
https://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1117-15
раздел II, пункт 2, 2 про оплату консульского сбора при запросе из-за границы.

Возник вопрос: я всегда отправлял запросы почтой и платил только в случае, если попросят. Может быть надо платить сразу и запрос отправлять с приложенной квитанцией об оплате? Может в этом случае и исполнительность архивных работников станет лучше.
Объясните, пожалуйста, кто знает.

#56 **Alexander79** » 09 авг 2019, 15:29

DavidPri писал(а): ↑
09 авг 2019, 12:51
Читаю инструкцию по истребованию документов от 21 сентября 2015 года
https://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1117-15
раздел II, пункт 2, 2 про оплату консульского сбора при запросе из-за границы.

Возник вопрос: я всегда отправлял запросы почтой и платил только в случае, если попросят. Может быть надо платить сразу и запрос отправлять с приложенной квитанцией об оплате? Может в этом случае и исполнительность архивных работников станет лучше.
Объясните, пожалуйста, кто знает.

Там ведь у каждого архива свои расценки и как можно заранее знать сумму архивной справки.
Естъ архивы, которые за негативный поиск не берут оплату, а есть, которые берут ..

DavidPri · #57 **DavidPri** » 09 авг 2019, 16:33

Alexander79 писал(а): ↑
09 авг 2019, 15:29
Там ведь у каждого архива свои расценки и как можно заранее знать сумму архивной справки.

Всё так. И тем не менее, не будет ли оплата авансом за запрос принята архивом благожелательно и сам запрос, в таком случае, хотя бы не отбросят с формулировкой "как бы отсутствия сведений"?

Alexander79 писал(а): ↑
09 авг 2019, 15:29
Естъ архивы, которые за негативный поиск не берут оплату, а есть, которые берут ..

По этому поводу меня всегда интересовала скрытая логика архива, когда архив отвечает, что нужных фондов для исполнения запроса не сохранилось и при этом предлагают оплатить. Разве бывают ситуации, когда нужен официальный архивный ответ об отсуствии, скажем, метрик о рождении в таком-то году и в такой-то местности?

#58 **Капитан Немо** » 09 авг 2019, 18:44

DavidPri писал(а): ↑
09 авг 2019, 12:51
Может быть надо платить сразу и запрос отправлять с приложенной квитанцией об оплате? Может в этом случае и исполнительность архивных работников станет лучше.

Как говаривал товарищ Сухов: "Это вряд ли"! В ГАХО, например, на справках сидит ОДИН человек. На ней и читальный зал, и отчетность. И если с первого раза она не находит документ - с чистой совестью пишет, что документов нет. И законного месяца часто для поиска не хватает. Тем более, ничего за поиск она не получает к зарплате. Конечно, ей стараются помочь и другие коллеги. Но ведь и свою работу никто не отменял. Третий год архив приглашает на работу. На минималку. Но желающих что-то не видать.
Проще обратиться к частнику. Он находит чаще. Правда, вопросы цены будут выше.

#59 **Капитан Немо** » 09 авг 2019, 18:55

DavidPri писал(а): ↑
09 авг 2019, 16:33
По этому поводу меня всегда интересовала скрытая логика архива, когда архив отвечает, что нужных фондов для исполнения запроса не сохранилось и при этом предлагают оплатить. Разве бывают ситуации, когда нужен официальный архивный ответ об отсутствии, скажем, метрик о рождении в таком-то году и в такой-то местности?

Возможно, поиск проводили, но не нашли. Время потратили, результата - нуль. Вот и просят оплаты. Насчет отрицательного ответа, - консульские офицеры часто прислушиваются к таким ответам, принимая во внимание косвенные документы.

DavidPri · #60 **DavidPri** » 09 авг 2019, 19:34

Капитан Немо, спасибо, толково объяснили ситуацию!

Xelena · #61 **Xelena** » 10 авг 2019, 17:26

Делала запрос в Днепропетровский архив. Ответили на украинском,что запросов много, поэтому либо приезжайте сами,либо доверяйте поиск кому то. Причем посылала учетные карточки с указанием мест работы, казалось бы...

Еврейские корни