Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

[Kaaskop]

Нам постоянно требуется помощь в оцифровке различных архивных документов.
Если Вы хотите помочь по конкретному обращению Администратора нашего форума, оставьте заявку в новом посте данной темы.

Вы также можете помочь, оцифровав списки, сканы или копии которых выложены на форуме.
Выберите любой документ из левой колонки Сводки, у которого в строке

есть смайлик с приглашением

или не обозначена дата начала оцифровки и перейдите по ссылке в пост с первоисточником (удобней всего открыть ссылку в новой вкладке, чтобы здесь читать инструкцию, а в теме со сканом ее применять).
Итак, перейдя в пост со сканом:
1) проверьте, нет ли в этом посте отметок

#processed

или

#inprocessing

, означающих, что вложения уже обработаны или обрабатываются другим волонтером.
2) скопируйте название выбранного Вами документа в поле быстрого ответа темы, в которой Вы находитесь, ниже добавьте пояснение (например, "взято на оцифровку") и отправьте этот пост-заготовку.
3) Нажмите на обращение к модератору (иконка с восклицательным знаком), напишите в обращении тоже пару слов (например, "координатору оцифровки"), отправьте обращение. Вы можете заниматься самой оцифровкой столько времени, сколько Вам потребуется.
4) Используйте, пожалуйста, для ввода оцифрованных данных шаблон, размещенный внизу под Сводкой (ссылка для скачивания). Это поможет в дальнейшем систематизировать данные для создания индекса фамилий. Вопросы по шаблону можете задать в профильной теме.
5) Когда закончите, отредактируйте свой пост-заготовку: вложите результат оцифровки в виде таблицы Excel, а в сам пост вставьте список оцифрованных фамилий из Вашей таблицы и кликните по "!", чтобы модератор завершил цикл оцифровки.
Если возникнут вопросы или потребуется помощь модератора - обращайтесь любым удобным для Вас способом.

Сводка по состоянию оцифровки списков.

[Evgeniy68]

I would be interested in receiving the link to the Lyady data. Thank you.

Было бы интересно получить ссылку на данные Ляды. Спасибо.
Давайте почту, перешлю
Joel

[IGGay]

Evgeniy68,

Давайте почту

Если нажать на "Контактная информация", то откроется возможность отправть на почту

[Evgeniy68]

Ревизия 1858 Ляды https://TransFiles.ru/qp1b4

[Evgeniy68]

Evgeniy68,

Давайте почту

Если нажать на "Контактная информация", то откроется возможность отправть на почту

спасибо

[Из Могилева]

Планирую составить некий список фамилий.Какой формат подойдет лучше для индексации на форуме и сайте?

[oztech]

Планирую составить некий список фамилий.Какой формат подойдет лучше для индексации на форуме и сайте?

А можно поподробней? Как вы предполагаете можно будет "неким списком фамилий" пользоваться?

[Из Могилева]

Планирую составить некий список фамилий.Какой формат подойдет лучше для индексации на форуме и сайте?

А можно поподробней? Как вы предполагаете можно будет "неким списком фамилий" пользоваться?

Планирую оцифровать список избирателей в Госдуму по м.Круча.Как и куда его потом поместить не знаю.Проще всего поместить в теме Круча в виде текста.

[oztech]

Планирую оцифровать список избирателей в Госдуму

Понятно. У нас на форуме множество подобных списков избирателей в ГД выложено, так что можете посмотреть примеры и выбрать оптимальный шаблон на Ваш конкретный случай. Обычно в подобных списках, если он из МГВ, например, указаны порядковые номера, ФИО и ценз. Если у Вас источник другой - не Ведомости, то могут быть еще какие-то сведения. Многое будет зависеть от доступности первоисточника. Можно будет, увидев фамилию в Вашем списке, перейти к первоисточнику, чтобы своими глазами посмотреть на полную информацию? Тогда в индексе достаточно порядкового номера, одной фамилии и номера кадра. Если же Вы хотите целиком оцифровать первоисточник, то добавьте в свой список, что считаете важным. На мой взгляд, это номера и ФИО. Ценз - под сомнением.

[Файнгольд Татьяна]

О качестве обработанных документов.
В связи с публикациями Краковского увеличилось число обработанных документов.
Но ...
- раздел по обработке документов до начала обработки желающие обработать не смотрят.
- "лепят" кто что хочет и как хочет.
- на просьбы выложить результат обработки в соответствии с правилами этого раздела отвечают в лучшем случае" скажите спасибо за то, что я делаю, я очень занят(а), на большее нет времени, а в худшем еще и хамят.
Я сколько раз зарекалась не связываться, но когда я это вижу, не могу пройти мимо.
Поэтому приглашаю обсудить, как лучше:
- принимать результат обработки как есть и вообще не обращать внимания, в т.ч. и на написание ФИО и др.("чем хуже, тем лучше")
- отправлять обратно с сопроводиловкой "на доработку", а пост удалять.
Возможно, есть кто-то один или несколько человек, кто хочет этим заниматься?
В этом случае можно сделать отдельный раздел, новые посты по обработке переносить туда, если они будут признаны соответствующими правилам, возвращать обратно в тему и ставить отметку, что "цензура" пройдена.

[nata38]

Вопрос методологический - не знаю, правильно ли здесь спрашивать - как вести себя при подготовке пофамильного списка:
- если в фамилии очевидная ошибка - писать правильно или как написано?
- если эта же семья встречается в других годах с другим написанием фамилии - как писать, обе? (пример: Михановский - Михайловский)

[oztech]

если в фамилии очевидная ошибка - писать правильно или как написано?

Если ошибка действительно совершенно очевидная (и это касается не только фамилии, а и любого другого контента, вносимого в таблицу), лично я пишу правильный вариант и добавляю комментарий в специально для этого отведенной колонке. В этой колонке пишу то, что записано, иногда поясняю, в чем ошибка.

если эта же семья встречается в других годах с другим написанием фамилии - как писать, обе?

В основную колонку фамилий я вношу то, что фактически написано в данном месте. Варианты не комментирую, поскольку никогда не известно, какой из них правильный, существует вероятность, что неправильный вариант закрепился и в других документах, и вообще анализировать содержание записей - задача исследователей, а не оцифровщиков. Если в одной записи указано две фамилии (такой-то, он же эдакий-то), то делаю две записи, чтобы каждая из фамилий побывала на первом месте - это нужно для сортировки по алфавиту.
Но строгих правил тут нет. Работники архивов в таких случаях всегда пишут в архивных справках, как фактически записано, добавляя от себя присказку типа "как в деле". На практике (для пользователей) это может создать определенные неудобства, комментарии в отдельной графе гораздо удобней.