САЙТ: вопросы по БД наших проектов, замечания и предложения

[Helen V.]

Интересно, это "баг" или "фича" поиска в базе:

- поиск по фамилии, архив не задан, город не задан.
- х Искать только архивные дела с выбранной фамилией в заглавии
Типы архивных дел:
х Метрические книги и ЗАГС
х Ревизские сказки и другие переписи
х Персоналии
х Остальное

Результат поиска - в т.ч. дела из разных архивов (случайным образом или по какому-то алгоритму выбранных), назвающиеся "Метрические книги" и "Ревизские сказки". То есть, ведя поиск по
0 Искать только архивные дела с выбранной фамилией в заглавии
такой результат был бы как-то оправдан.
а при
х Искать только архивные дела с выбранной фамилией в заглавии
такой результат вызывает желание проверить, не проиндексировал ли кто-то все эти метрики и сказки и не выложил ли длинный список фамилий в примечании к делу.

Кстати, "с выбранной фамилией в заглавии" подразумевает и "с выбранной фамилией в комментариях", о чем никак нельзя догадаться в начале поиска.

[Юлия_П]

Относительно того какие сведения внесены в базу данных сайта по Черниговскому архиву 17.07.2019 г. о которых он написал в соответствующей теме 17.07.2019 г. и как возможно их просмотреть?

В базу вносятся ТОЛЬКО сведения из описей: название дела, годы, количество листов, географическая привязка и фамилия, если указана в заголовке или примечании. А Григорий собирает персональные списки из содержимого разных дел - это совершенно другие сведения.

[Helen V.]

Некая особенность поиска:
поиск по фамилии + название архива. Если дело с фамилией есть, то выдается сообщение красным цветом и список дел. Если дела нет, то никакого сообщения не выдается и поиск просто прекращается. Если название архива не задавать, то выдается красное сообщение, что таких дел нет.

[Дмитрий Широчин]

Зачем множить сущности? Всё тут: searchdb_form.php

Снимок.JPG

[Юлия_П]

+ название архива

Об этом глюке я знаю. Как его исправить - не знаю. Всё планирую переделать поиск полностью, но каждый раз что-то мешает.

[dimrub]

Во-первых, огромная благодарность создателям и содержателям Базы. Во-вторых, вопрос вот какой. Я пытаюсь понять, какие дела в одном конкретном архиве содержат данную, довольно редкую, фамилию, и огромное число дел, которые я получаю в результатах, настораживает. Вот пример:

Это - поиск, который я запустил:

1576075855147screenshot.png

А это - частичные результаты:

1576075918226screenshot.png

Я, конечно, буду рад обнаружить целый ворох новой информации, включая о населенных пунктах, в которых до сих пор не обнаруживал никаких следов нахождения носителей фамилии, но немного настораживает. Возможно ли, что поиск что-то хитрое делает с искомой фамилией?

[dimrub]

(Попробовал поиск на еще более редкую фамилию - Берклайд - и результатов снова 100).

[Юлия_П]

Возможно ли, что поиск что-то хитрое делает с искомой фамилией?

Вы просто случайно отключили "галочку" у опции "Искать только дела с выбранной фамилией" - и оно Вам выдало первые попавшиеся 100 дел без фамилии.

[dimrub]

Возможно ли, что поиск что-то хитрое делает с искомой фамилией?

Вы просто случайно отключили "галочку" у опции "Искать только дела с выбранной фамилией" - и оно Вам выдало первые попавшиеся 100 дел без фамилии.

Я полагал, что эта галочка - для того, чтобы искать дела, в которых выбранная фамилия в заглавии.

[Helen V.]

Вы просто случайно отключили "галочку" у опции "Искать только дела с выбранной фамилией" - и оно Вам выдало первые попавшиеся 100 дел без фамилии.

Я полагал, что эта галочка - для того, чтобы искать дела, в которых выбранная фамилия в заглавии.

Чтобы вы (или кто-то) мог искать дела по упоминающимся в деле фамилиям, не включенным в название, кто-то до вас должен был эти дела просмотреть и сделать выписки. А теперь прикиньте количество дел по еврейской тематике в разных архивах.

[dimrub]

Я полагал, что эта галочка - для того, чтобы искать дела, в которых выбранная фамилия в заглавии.

Чтобы вы (или кто-то) мог искать дела по упоминающимся в деле фамилиям, не включенным в название, кто-то до вас должен был эти дела просмотреть и сделать выписки. А теперь прикиньте количество дел по еврейской тематике в разных архивах.

Разумеется. Я просто когда-то участвовал в индексации каких-то дел (кажется, на тему учащихся какого-то Одесского училища) под руководством Юлии, и полагал, что именно для этого та работа и велась.

[Юлия_П]

полагал, что именно для этого та работа и велась.

Эта работа пока что велась для размещения этих списков в виде таблиц на форуме. Поисковый движок по всевозможным спискам у нас в планах уже много лет, но есть много задач, решение которых должно предшествовать запуску этого движка.

[dimrub]

Понял. То есть, поиск индексирует только заголовки дел. Это, конечно, печально, но логично .

[Helen V.]

При поиске географического названия из двух слов (Новая Маячка, Нижний Новгород и др.) система виснет.

[Юлия_П]

При поиске географического названия из двух слов (Новая Маячка, Нижний Новгород и др.) система виснет.

Странно. У меня всё нормально срабатывает. В какой момент виснет? При выборе географии или уже при самом поиске?

[Helen V.]

Виснет при поиске (выборе) географического названия из 2х слов.

[Дмитрий Широчин]

Ну, наивно рассчитывать, что в БД введены все дела по всем архивам. Насколько помню, информация по Н-Н взята еще на заре создания БД из тем на ВГД. Я там не работал (и не интересовался, соответственно, этим архивом специальным образом), больше никому, видимо, он тоже не понадобился. Ну, или понадобился, но никто не удосужился ввести эти дела в соответствующие таблицы и направить мне для импорта в БД. Раз, сейчас этот архив заинтересовал Вас, то, значит, есть шанс, что Вы и проделаете описанную выше работу, а я импортирую подготовленные Вами таблицы в БД.

[Юлия_П]

Может, Вы заодно и еще одну недавнюю работу преобразуете?

Григорий, файл hana-riva копипастится в эксель мгновенно, я это уже неоднократно проделывала. Там у неё вордовская таблица.

Если бы Helen V. не копировала текст, а присоединяла вордовские файлы, то с чуть большим количеством усилий его можно было бы преобразовать в таблицу, но всё же количество усилий было бы заметно меньшим, чем когда в тексте нет разделителей. Кроме того, если мы говорим о вводе описей, то, кроме того, что написано в самой описи, наш шаблон подразумевает ввод географии (с админподчинением) и выписку фамилий. То есть, на самом деле, даже идеально введённая в Эксель опись требует немало труда для приведения её к шаблону для нашей базы.

[Helen V.]

поскольку у Helen V. все очень легко на словах.

Поиск врагов?

отправлено на форум - ЦАНО ф2805 Нижегородский раввинат оп.1.xlsx

[Helen V.]

если мы говорим о вводе описей, то, кроме того, что написано в самой описи, наш шаблон подразумевает ввод географии (с админподчинением) и выписку фамилий. То есть, на самом деле, даже идеально введённая в Эксель опись требует немало труда для приведения её к шаблону для нашей базы.

Фамилии и география "выписываются" сразу, при наборе названия описи, в соседний столбец (или после соответствующего количества табуляций). Но поскольку в текст в сообщении на форуме все это не помещается, да и добавлять фамилию и географию, которые (полностью или без окончания, со звездочкой (*) и прекрасно гуглится и ищется через поиск, считаю нецелесообразным. В моих файлах они есть. Полагаю, заменить название и поменять порядок столбцов несложно? Но никто из вас интереса к моим файлам не проявил.

А поскольку большинство обитателей форума не может открыть простейший файл, а с телефона пользоваться базой крайне неудобно, я буду продолжать выкладывать так, как выкладываю сейчас. Тем более что в таком виде это прекрасно индексируется поисковиками.