Карантин / возобновление работы архивов в Москве

Сообщение

#1 **Helen V.** » 26 мар 2020, 14:20

В этом сообщении попробую собрать информацию о расположенных в Москве архивах, возможности дистанционного заказа дел, приеме запросов и продолжении работ по копированию/сканированию силами архивов и т.п.
-----------------------------------------------------------------------
РГВИА

► Показать

-----------------------------------------------------------------------
РГВА

► Показать

-----------------------------------------------------------------------
РГАЛИ

► Показать

Объявление на сайте архива: https://rgali.ru/news/new/79460458

Закрытие читальных и выставочного залов РГАЛИ
Уважаемые исследователи!
Информируем вас о том, что в соответствии с рекомендацией Федерального архивного агентства (письмо Росархива № 9/727-А от 16.03.2020), в целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции 2019-nCoV прием пользователей в читальных залах и выставочном зале Российского государственного архива литературы и искусства будет приостановлен на период с 23 марта по 6 апреля с.г. включительно.
Обращаем ваше внимание на то, что срок пользования делами и копиями фонда пользования (микрофильмами), заказанными в читальные залы архива до приостановки их работы, будет автоматически продлен на 14 календарных дней.
Последний день приема новых требований (заказов) на выдачу дел и микрофильмов в читальные залы – 17 марта, требования принимаются на 20 марта. Начиная с 18 марта прием новых требований осуществляться не будет.
Архив возобновит прием требований 7 апреля 2020 г. (на 10 апреля). Дистанционные заказы на копирование принимаются в обычном режиме.
Спасибо за понимание!
Администрация РГАЛИ

Прием заказов на копирование - нет информации.

-----------------------------------------------------------------------
РГАСПИ

► Показать

-----------------------------------------------------------------------
ГАРФ

► Показать

Уважаемые посетители архива!
Информируем о временной приостановке приема пользователей
во всех читальных залах и приемной ГА РФ на период с 23 марта по 3 апреля 2020 года
для проведения дезинфекционных мероприятий в связи с
угрозой распространения коронавирусной инфекции.
С 17 марта прекращается прием заявок на выдачу дел в читальные залы архива.
Заявки на копирование документов архива
просим подавать в виде запросов.
Приносим свои извинения за временные неудобства!
Администрация ГА РФ.

Уважаемые заявители!
В целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции информируем вас о переводе приема обращений и запросов от граждан и организаций в дистанционный режим, предпочтительно по электронной почте, а также с использованием специального ящика для корреспонденций при входе в архив. Выдача ответов на запросы будет осуществляться в виде электронных писем или почтовых отправлений.
В связи с изменениями в организации работы сотрудников архива ввиду сложившейся ситуации информируем о возможных задержках при регистрации запросов и увеличении сроков их рассмотрения, о чем будет сообщаться дополнительными уведомлениями в адрес заявителей.
Приносим свои извинения за возможные неудобства и просим с пониманием отнестись к сложившейся ситуации.
Администрация ГА РФ.

-----------------------------------------------------------------------
РГАЭ

► Показать

-----------------------------------------------------------------------
ЦГА Москвы

► Показать

-----------------------------------------------------------------------
Мособлархив (честно написал, что закрыт до 30 апреля)

► Показать

-----------------------------------------------------------------------
Будет обновляться, по мере появления новой информации.

#2 **Helen V.** » 12 май 2020, 00:51

На сайте РГАСПИ:
Режим работы до 24 мая

Руководствуясь Указом Мэра Москвы от 07 мая 2020 г. № 55-УМ «О внесении изменений в указ Мэра Москвы от 05 марта 2020 г. № 12-УМ» и в соответствии с письмом Федерального архивного агентства (Росархив) от 07.05.2020 № 4/1180-А до 24 мая 2020 г. архив приостанавливает работы:

• по обслуживанию граждан в читальных залах;
• личный прием граждан;
• по исполнению тематических запросов (в том числе биографических).

С 12 мая 2020 г. РГАСПИ возобновляет работу по исполнению запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ, исключив при этом личный прием граждан.

О возобновлении деятельности в обычном режиме будет сообщено дополнительно.

#3 **Helen V.** » 23 май 2020, 19:51

На сайте РГАДА:

Для сотрудников архива период самоизоляции завершится 8 июня, с этого времени архив будет принимать запросы на выявление и копирование; читальные залы архива откроются 1 июля. Перерыва в работе читальных залов в августе не будет.

Можно предположить, что по такому же графику будут работать и другие архивы. Пока объявление вывешено только на сайте http://rgada.info/

#4 **Helen V.** » 28 май 2020, 18:36

Московский областной архив сообщил, что начинает исполнение запросов с 1 июня.

РГАЛИ ответил, что понемножечку возобновляем...

Немосковские архивы активно ведут переписку и выставляют счета.

На сайтах расположенных в Москве архивов, кроме РГАДА, пока новостей о возобновлении работы нет.

#5 **Helen V.** » 01 июн 2020, 03:59

РГИА, который в Питере: https://rgia.su/#!

В соответствие с Приказом федерального архивного агентства № 60 от 28.05.2020 года «О поэтапном выходе федеральных государственных архивов из режима ограничений, связанных с распространением коронавирусной инфекции» приступают к работе непосредственно на рабочих местах (с соблюдением рекомендованных санитарных норм, в том числе социального дистанцирования и дезинфекции):
- руководство РГИА – с 01 июня 2020 г.
- работники подразделений обеспечения сохранности документов и государственного учета, работники сферы использования, занятые на исполнении тематических запросов – с 15 июня 2020 г.
Восстанавливается обычный режим деятельности федеральных государственных архивов, за исключением работы читальных залов и приемных, по мере отмены изданных в пределах полномочий нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, на территории которых находятся соответствующие федеральные государственные архивы.

ЦГА Москвы в разделе "Читальные залы":

В связи с проведением в ГБУ «ЦГА Москвы» мероприятий по профилактике острых респираторных вирусных инфекций, читальные залы будут закрыты для посещения с 17.03.2020 до 14.06.2020.
Данные ограничения вызваны необходимостью и будут отменены незамедлительно при улучшении санитарно-эпидемиологической обстановки.
Надеемся на ваше понимание и просим извинить за принесенные неудобства.

СПБархивы продлили бесплатный доступ до 14 июня. Объявления на сайте spbarchives.ru:

В соответствии с Методическими рекомендациями по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства, утвержденными Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 марта 2020 г. c 20.03.2020 по 14.06.2020, ограничивается личный приём граждан в Комитете и архивах. ...

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 № 121 «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и рекомендациями Росархива принято решение о закрытии с 23 марта читальных залов архивов Санкт-Петербурга сроком по 14 июня. Обращаем внимание, что с 18 марта заказ дел будет невозможен.

В связи с проведением регламентных работ на информационно-услуговом портале "Архивы Санкт-Петербурга" (далее - Портал) и серверном оборудовании на период с 18.00 27.03.2020 до 00.00 15.06.2020 будут прекращены: 1) работа сервисов по оказанию услуги "Изготовление цифровых копий архивных документов", 2) прием запросов посредством Портала.

РГАВМФ в Питере:

Работа читальных залов РГАВМФ приостанавливается на период с 23 марта по 01 июля 2020 г. в целях предотвращения распространения короновирусной инфекции. Следите за информацией на сайте!
В связи со сложившейся ситуацией на время карантина продлеваются сроки регистрации и исполнения запросов, а также заявок на копирование документов. Приносим извинения за вынужденные неудобства.
Приём запросов граждан осуществляется через специальную форму на сайте архива, по электронной почте или по Почте России.

РГАСПИ:

Работа читальных залов приостановлена до 5 мая 2020 года

Вероятно, это еще апрельское объявление.
Зато перестал работать поиск на "совдоке".
У меня не грузится сайт РГВА и РГВИА (у военно-исторического архива грузится только база).

ГАРФ:
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации № 206 от 25.03.2020 г. ввиду угрозы распространения коронавирусной инфекции АРХИВ ЗАКРЫТ.

Информируем о временной приостановке регистрации всех запросов и обращений, поступающих в ГА РФ, с 27.03.2020 г.
Просим следить за дополнительными объявлениями на сайте ГА РФ. Приносим свои извинения за возможные неудобства и просим с пониманием отнестись к сложившейся ситуации. Администрация ГА РФ

На сайте РГАЭ также висит мартовское объявление (хотя происходит обновление раздела "Новости"):

Российский государственный архив экономики временно приостанавливает приём пользователей в читальных залах, в том числе в Вороново, с 23 марта 2020 г. на две недели в связи с угрозой распространения новой короновирусной инфекции (2019-nCOV) и проведения дезинфекционных мероприятий.
Основание: решение № 9/727-А Федерального архивного агентства от 16.03.2020, указ № 12-УМ Мэра Москвы от 05.03.2020 и приказ № 22 РГАЭ от 16.03.2020.
Архивные документы из читальных залов будут возвращены в архивохранилища.

и в другом разделе: "Федеральное архивное агентство информирует о приостановлении федеральными государственными архивами до 5 мая 2020 г. следующих видов работ...".

На сайте Федерального архива также нет обновлений про возобновление работы архивов (запись про закрытие до 5 мая федеральных архивов):
http://www.rusarchives.ru/novosti/novos ... nformiruet

РГАЛИ: объявление от 18 мая (видимо, еще не обновлялось):

18 мая 2020
Информируем Вас о том, что приём пользователей в читальных залах и выставочном зале РГАЛИ приостановлен на период с 23 марта по 31 мая с.г. включительно.
Срок пользования делами и копиями фонда пользования (микрофильмами), заказанными в читальные залы архива до приостановки их работы, автоматически продлевается на 2 недели после начала работы читальных залов.
Информируем вас также о том, что архив возобновляет работу над запросами социально-правового характера в порядке их поступления.

Интуиция говорит, что истинная ситуация отражена в объявлении РГАВМФ...

#6 **Helen V.** » 16 июн 2020, 21:02

https://cgamos.ru/news/e37565/ ЦГА Москвы:

Уважаемые пользователи!
С 22 июня 2020 г. для пользователей открываются читальные залы по адресам: ул. Профсоюзная, д. 82. корп. 1; ул. Международная, д. 10, стр. 4.
Со 2 июля 2020 г., после завершения ремонтных работ входной группы здания, откроется читальный зал по адресу: ул. Профсоюзная, д. 80.
Напоминаем, что при посещении читального зала необходимо соблюдать меры предосторожности и использовать средства индивидуальной защиты.
Обслуживание будет проводиться с учетом ограничений, необходимых для обеспечения норм социального дистанцирования, соблюдения санитарно-гигиенических мер (проветривание и обработка поверхностей с использованием дезинфицирующих средств).
Администрация
ГБУ «ЦГА Москвы»

Профсоюзная, 82 - это "башня" с микрофильмами (метрические книги, в основном). Международная - партийные документы.
Интересно, что происходит со статическим электричеством при просмотре микрофильмов в резиновых перчатках? ((

------------------------------------------------------------
ГАРФ и, видимо, другие центральные архивы:

Уважаемые пользователи архивной информации!
В связи с окончанием периода ограничений, действовавших ввиду угрозы распространения коронавирусной инфекции в г. Москве, уведомляем о начале работы всех структурных подразделений архива, кроме читальных залов, с 15 июня 2020 года.
Обращаем внимание, что работа приемной с 15 июня будет осуществляться с понедельника по четверг со строгим соблюдением мер индивидуальной защиты (наличие у посетителей масок и перчаток обязательно).
Информируем, что в настоящее время началась работа с запросами, поступившими в архив за истекший период, при этом первоочередность исполнения установлена за социально-правовыми запросами, запросами высших органов власти и управления, местного самоуправления, суда и прокуратуры. Сроки исполнения тематических запросов, требующих значительного выявления и/или копирования, продлеваются на срок до 3-4 месяцев, с уведомлением заявителей.
О начале и порядке работы посетителей читальных залов с документами архива и фондом Научной библиотеки будет сообщено дополнительно на нашем сайте, просьба следить за новыми объявлениями.
Администрация ГА РФ

#7 **Helen V.** » 17 июн 2020, 14:06

"Красный крест" начнет принимать заказы в офисе со 2 июля.

#8 **Helen V.** » 02 июл 2020, 22:49

Офис Центра розыска Красного креста открылся, но пока будет работать на прием/выдачу заказов только 3 дня в неделю: пн-ср-пт.

Открылся читальный зал ЦГА Москвы на Профсоюзной, 80 - то есть теперь все залы работают. У кого оставались мартовские дела и описи - они продлены и выдаются сейчас. Базы в компах архива пополнились (будет в теме про ЦГА). Компов и стульев стало меньше, но в принципе пока хватает: зал почти пуст.

РГАЛИ:

1 июля 2020
О приостановке работы читальных залов и исполнении запросов
Уважаемые исследователи!
Прием посетителей в читальных залах архива приостановлен на период с 23 марта по 20 июля с.г.
Срок пользования делами и копиями фонда пользования (микрофильмами), заказанными в читальные залы архива до приостановки их работы, автоматически продлевается на 2 недели после начала работы читальных залов.
Информируем Вас о том, что архив исполняет социально-правовые и тематические запросы, присланные на почтовый и электронные адреса.
Администрация РГАЛИ

#9 **Helen V.** » 13 июл 2020, 13:08

С 27 июля должны открыться федеральные архивы, согласно приказу Артизова...

#10 **Helen V.** » 27 июл 2020, 19:04

ГАРФ/РГАЭ:
посещение по записи (при заказе дел сегодня на конец этой недели, удалось записаться в читальный зал только на вторник следующей недели).
Ограничение по количеству дел на руки: 10 (было 20).
Ограничение по сроку хранения дел (10 дней, было тоже 20).

Самостоятельного фотографирования нет - что было особо важно для дел, хранящихся в Вороново (уж там всегда по 2-3 человека в читальном зале, так что дистанцию легко держать).

OGORN · #11 **OGORN** » 27 июл 2020, 19:23

А в архиве МО в Подольске есть какие-то движения?

#12 **Helen V.** » 28 июл 2020, 00:42

Про Подольск у Галины выясняйте.

MeAl2021 · #13 **MeAl2021** » 31 июл 2020, 16:54

Как обстоят дела в читальном зале ГАРФ сейчас?

Вы можете туда придти и работать в любой рабочий день?

Helen V. писал(а): ↑
27 июл 2020, 19:04
ГАРФ/РГАЭ:
посещение по записи (при заказе дел сегодня на конец этой недели, удалось записаться в читальный зал только на вторник следующей недели).
Ограничение по количеству дел на руки: 10 (было 20).
Ограничение по сроку хранения дел (10 дней, было тоже 20).

Самостоятельного фотографирования нет - что было особо важно для дел, хранящихся в Вороново (уж там всегда по 2-3 человека в читальном зале, так что дистанцию легко держать).

#14 **Helen V.** » 31 июл 2020, 17:19

MeAl2021 писал(а): ↑
31 июл 2020, 16:54
Как обстоят дела в читальном зале ГАРФ сейчас?

Вы можете туда придти и работать в любой рабочий день?

Helen V. писал(а): ↑
27 июл 2020, 19:04
ГАРФ/РГАЭ:
посещение по записи (при заказе дел сегодня на конец этой недели, удалось записаться в читальный зал только на вторник следующей недели).
Ограничение по количеству дел на руки: 10 (было 20).
Ограничение по сроку хранения дел (10 дней, было тоже 20).

Самостоятельного фотографирования нет - что было особо важно для дел, хранящихся в Вороново (уж там всегда по 2-3 человека в читальном зале, так что дистанцию легко держать).

Нет, я не могу туда прийти и работать в любой день. Я вам написала об этом же в фейсбуке, что некоторые дела заказала, а записаться смогла на следующий визит только через неделю. Еще вполовину урезали количество дел на руках и количество дней, которые взятые дела можно держать. Так что наберитесь терпения.

#15 **Helen V.** » 04 сен 2020, 16:29

Уж не знаю, произошло это благодаря хлопотам "Архивного дозора" или просто у кого-то в руководстве ГАРФа и РГАЭ возникла мысль, что наличие самостоятельного фотографирования не мешает карантину...
В общем, в РГАЭ самостоятельное фотографирование возобновлено. Надеюсь, это касается не только зала на Пироговке, но и в Вороново. Так что все, кто спрашивал - ну когда же вы посмотрите дела и выпишете из них все, что там написано... - могут радоваться: никогда! Будем фотографировать!

Посещения по предварительной записи все равно сохраняются, как и ограничение на количество дел.
В ГАРФе на Пироговке запись за месяц, зато заказывать дела можно дистанционно; на Бережковской запись за 3 дня - впрочем, там зал полупустой, не страшно.
Так что кому нужны дела с Бережковской - самое время записаться и съездить.

В РГВИА фотографирование не отменялось; и на сканирование не такая безумная очередь, как в ГАРФе (ГАРФ даже рассылает письма - просим нас извинить, мы крайне загружены...).

Но в РГВИА пускают по записи, не чаще раза в неделю. Сейчас запись не на следующую неделю, а через неделю.

В РГАЛИ можно заказать дела через сайт, а вот чтобы попасть в архив, нужно звонить в читальный зал заранее (причем в каждый из залов отдельно). Программа регистрировать посетителей не умеет, увы.

В РГАСПИ пускают в читальный зал ограниченное количество посетителей. С учетом размеров зала, это практически не влияет на обычные посещения. Заранее записываться не нужно, фотографирование не отменялось.

#16 **Helen V.** » 05 фев 2021, 02:21

ГАРФ: сообщение на сайте архива

Screenshot_2021-02-05 Государственный архив Российской Федерации - ГАРФ - Главная страница.png

Запись на март не началась;
у ГАРФа общий читальный зал с РГАЭ.

#17 **Helen V.** » 05 фев 2021, 18:31

РГАСПИ открыл читальный зал после январского ремонта:

Читальный зал РГАСПИ
chitzal@rgaspi.org
С 1 февраля 2021 г. читальный зал РГАСПИ работает в прежнем режиме. С графиком работы Вы можете ознакомиться на сайте архива. Предварительная запись не требуется. Также информируем, что имеется возможность предварительного заказа дел за 5 дней до визита в читальный зал. Для этого нужно направить соответствующую заявку на данную эл. почту с пометкой «заказ дел».