Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Помочь нашему порталу расширить базы данных, сфотографировать больше еврейских кладбищ, исследовать новые источники информации - значит помочь успеху ваших поисков!
Ответить
Сообщение
Автор
Аватара пользователя
Kaaskop
Сообщения: 7672
Зарегистрирован: 16 июл 2009, 22:58
Откуда: Bree, Belgium
Благодарил (а): 34 раза
Поблагодарили: 178 раз
Контактная информация:

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

#621 Сообщение Kaaskop » 18 июн 2010, 00:16

Нам постоянно требуется помощь в оцифровке различных архивных документов.
Если Вы хотите помочь по конкретному обращению Администратора нашего форума, оставьте заявку в новом посте данной темы.

Вы также можете помочь, оцифровав списки, сканы или копии которых выложены на форуме.
Выберите любой документ из левой колонки Сводки, у которого в строке
есть смайлик с приглашением
или не обозначена дата начала оцифровки и перейдите по ссылке в пост с первоисточником (удобней всего открыть ссылку в новой вкладке, чтобы здесь читать инструкцию, а в теме со сканом ее применять).
Итак, перейдя в пост со сканом:
1) проверьте, нет ли в этом посте отметок
#processed
или
#inprocessing
, означающих, что вложения уже обработаны или обрабатываются другим волонтером.
2) скопируйте название выбранного Вами документа в поле быстрого ответа темы, в которой Вы находитесь, ниже добавьте пояснение (например, "взято на оцифровку") и отправьте этот пост-заготовку.
3) Нажмите на обращение к модератору (иконка с восклицательным знаком), напишите в обращении тоже пару слов (например, "координатору оцифровки"), отправьте обращение. Вы можете заниматься самой оцифровкой столько времени, сколько Вам потребуется.

4) Используйте, пожалуйста, для ввода оцифрованных данных шаблон, размещенный внизу под Сводкой (ссылка для скачивания). Это поможет в дальнейшем систематизировать данные для создания индекса фамилий. Вопросы по шаблону можете задать в профильной теме.
5) Когда закончите, отредактируйте свой пост-заготовку: вложите результат оцифровки в виде таблицы Excel, а в сам пост вставьте список оцифрованных фамилий из Вашей таблицы и кликните по "!", чтобы модератор завершил цикл оцифровки.
Если возникнут вопросы или потребуется помощь модератора - обращайтесь любым удобным для Вас способом.

Сводка по состоянию оцифровки списков.

Аватара пользователя
Юлия_П
Администратор
Сообщения: 12367
Зарегистрирован: 17 июл 2009, 01:30
Откуда: Одесса-Украина
Благодарил (а): 1366 раз
Поблагодарили: 1967 раз

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

#622 Сообщение Юлия_П » 06 апр 2019, 15:09

Helen V., географию не надо вписывать в тех случаях, когда опись именная и география определяется названием описи (фонда). Например, список личных дел учеников определённой гимназии. Если же в заголовке дела стоит география, отличная от заголовка описи/фонда, то тогда надо вписывать.

Helen V.
Сообщения: 1669
Зарегистрирован: 03 сен 2016, 02:14
Откуда: Москва
Благодарил (а): 790 раз
Поблагодарили: 974 раза

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

#623 Сообщение Helen V. » 06 апр 2019, 15:09

oztech писал(а):
06 апр 2019, 14:32
Увидел, что у меня один шаблон, а у Вас - другая форма, вот и спросил. Все!
Вы спросили, кто уполномочил.
Helen V. писал(а):
06 апр 2019, 14:04
У меня есть свой персональный план, который я выполняю, по мере возможностей. Если вы хотите поручить мне что-то еще (согласованное, в жестких рамках, с расстрелом за невыполнение) - то огласите свой список.
Полагаю, разговор окончен.
Постоянные интересы:
География - Беларусь (Бобр, Толочин), Украина (Ефингар).
История - "Е.П.Пешкова. Помощь политическим заключенным" ф.8409 ГА РФ

Helen V.
Сообщения: 1669
Зарегистрирован: 03 сен 2016, 02:14
Откуда: Москва
Благодарил (а): 790 раз
Поблагодарили: 974 раза

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

#624 Сообщение Helen V. » 06 апр 2019, 19:12

ЦИАМ ф. 474 оп. 17 д. 1378
Название дела: Алфавиты евреев, обучавшихся в высших учебных заведениях
Номер фонда: 474
Название фонда: Московская Столичная полиция
Годы: 1891
Тип архивного дела: Остальное
ф. 474 - Московская губернская тюремная инспекция )))) самое подходящее место для студентов.
А Московская столичная полиция - ф.475
Скажите по секрету, откуда вы это вытащили с вгд? Может быть, там тоже надо исправить?)))))
Постоянные интересы:
География - Беларусь (Бобр, Толочин), Украина (Ефингар).
История - "Е.П.Пешкова. Помощь политическим заключенным" ф.8409 ГА РФ

oztech
Сообщения: 4891
Зарегистрирован: 01 сен 2009, 23:59
Откуда: Санкт-Петербург
Благодарил (а): 207 раз
Поблагодарили: 1446 раз

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

#625 Сообщение oztech » 07 апр 2019, 22:29

Юлия_П писал(а):
06 апр 2019, 15:09
Если же в заголовке дела стоит география, отличная от заголовка описи/фонда, то тогда надо вписывать.
О, кстати, давно хотел спросить, да все не мог собраться. Сейчас в шаблоне на географические привязки отведена одна колонка, т.е. одна ячейка на строку. Что в нее записывать, если в заголовке дела мелькает множество разных географических названий? Например, названия нескольких населенных пунктов - место приписки и проживания (рождения), места переезда, просьбы купцов из одного места за своих приказчиков в других местах, бывают в названии указано несколько человек с разными привязками. Иногда указываются названия волостей, уездов, губерний без конкретизации на внутренние единицы административно-территориального деления. Когда я для себя конспектирую подобные описи, то просто дублирую запись (строку), оставляя в одной ячейке одну привязку. Но это, наверное, не нужно для БД. Так, как правильно поступать?
Григорий

Аватара пользователя
Юлия_П
Администратор
Сообщения: 12367
Зарегистрирован: 17 июл 2009, 01:30
Откуда: Одесса-Украина
Благодарил (а): 1366 раз
Поблагодарили: 1967 раз

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

#626 Сообщение Юлия_П » 08 апр 2019, 00:30

oztech писал(а):
07 апр 2019, 22:29
Сейчас в шаблоне на географические привязки отведена одна колонка, т.е. одна ячейка на строку. Что в нее записывать, если в заголовке дела мелькает множество разных географических названий?
Вставляете дополнительные столбцы для каждого названия.
oztech писал(а):
07 апр 2019, 22:29
Иногда указываются названия волостей, уездов, губерний без конкретизации на внутренние единицы административно-территориального деления.
В итоге в базу оно идёт 4 столбцами: страна, губерния, уезд, населённый пункт. Если не известен населённый пункт, то привязка идёт к уезду. И т.д. Вводите то, что указано в заголовке.

oztech
Сообщения: 4891
Зарегистрирован: 01 сен 2009, 23:59
Откуда: Санкт-Петербург
Благодарил (а): 207 раз
Поблагодарили: 1446 раз

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

#627 Сообщение oztech » 08 апр 2019, 00:46

Юлия_П писал(а):
08 апр 2019, 00:30
Вставляете дополнительные столбцы для каждого названия.
Т.е. примерно так, как и с фамилиями. Только будут случаи, когда путаницы не избежать, если в заголовке несколько человек с разными привязками, и тогда будет не понятно, к какой фамилии какая привязка, только по самому заглавию можно сориентироваться.
Григорий

Ответить

Вернуться в «ПОМОЩЬ ПОРТАЛУ "ЕВРЕЙСКИЕ КОРНИ" - денежная и волонтерская»