Страница 31 из 38

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 18 июн 2010, 00:16
Kaaskop
Нам постоянно требуется помощь в оцифровке различных архивных документов.
Если Вы хотите помочь по конкретному обращению Администратора нашего форума, оставьте заявку в новом посте данной темы.

Вы также можете помочь, оцифровав списки, сканы или копии которых выложены на форуме.
Выберите любой документ из левой колонки Сводки, у которого в строке
есть смайлик с приглашением
или не обозначена дата начала оцифровки и перейдите по ссылке в пост с первоисточником (удобней всего открыть ссылку в новой вкладке, чтобы здесь читать инструкцию, а в теме со сканом ее применять).
Итак, перейдя в пост со сканом:
1) проверьте, нет ли в этом посте отметок
#processed
или
#inprocessing
, означающих, что вложения уже обработаны или обрабатываются другим волонтером.
2) скопируйте название выбранного Вами документа в поле быстрого ответа темы, в которой Вы находитесь, ниже добавьте пояснение (например, "взято на оцифровку") и отправьте этот пост-заготовку.
3) Нажмите на обращение к модератору (иконка с восклицательным знаком), напишите в обращении тоже пару слов (например, "координатору оцифровки"), отправьте обращение. Вы можете заниматься самой оцифровкой столько времени, сколько Вам потребуется.

4) Используйте, пожалуйста, для ввода оцифрованных данных шаблон, размещенный внизу под Сводкой (ссылка для скачивания). Это поможет в дальнейшем систематизировать данные для создания индекса фамилий. Вопросы по шаблону можете задать в профильной теме.
5) Когда закончите, отредактируйте свой пост-заготовку: вложите результат оцифровки в виде таблицы Excel, а в сам пост вставьте список оцифрованных фамилий из Вашей таблицы и кликните по "!", чтобы модератор завершил цикл оцифровки.
Если возникнут вопросы или потребуется помощь модератора - обращайтесь любым удобным для Вас способом.

Сводка по состоянию оцифровки списков.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 27 янв 2019, 19:00
Юлия_П
oztech писал(а): Тогда, Юля, Вы и будете координатором работы? Все равно же все списки у Вас.
Может, в отдельную тему выделить?

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 30 янв 2019, 11:58
oztech
Юлия_П, Tatik, вроде, решили собирать все оцифрованные списки в соответствующих географических темах? Т.е. в данном случае, Киевские гимназии и пр. - к Киеву. Если это все будет навалено сюда - погрязнем, получим филиал всякой всячины.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 30 янв 2019, 12:01
Tatik
oztech писал(а): Юлия_П, Tatik, вроде, решили собирать все оцифрованные списки в соответствующих географических темах? Т.е. в данном случае, Киевские гимназии и пр. - к Киеву. Если это все будет навалено сюда - погрязнем, получим филиал всякой всячины.
В Киев? или в "коммерческое образование" в разделе "где учились наши предки"?

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 30 янв 2019, 12:12
oztech
Tatik писал(а): В Киев? или в "коммерческое образование" в разделе "где учились наши предки"?
Я ставлю себя на место потенциального интересанта этой информации, и, как мне кажется, скорей бы полез ее искать в тему Киев. Но вообще Юля, ведь, координирует эту оцифровку, она и должна определить, как поступать.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 30 янв 2019, 12:51
Tatik
oztech писал(а):
Tatik писал(а): В Киев? или в "коммерческое образование" в разделе "где учились наши предки"?
Я ставлю себя на место потенциального интересанта этой информации, и, как мне кажется, скорей бы полез ее искать в тему Киев. Но вообще Юля, ведь, координирует эту оцифровку, она и должна определить, как поступать.
окей, я тогда файл убираю, скину его в личку Юле)))

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 30 янв 2019, 13:10
oztech
Tatik писал(а): окей, я тогда файл убираю, скину его в личку Юле)))
Гораздо проще было дождаться ответа Юли, она бы и пост с вложением могла перенести в нужное место.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 30 янв 2019, 14:49
Tatik
oztech писал(а): Гораздо проще было дождаться ответа Юли, она бы и пост с вложением могла перенести в нужное место.
мне несложно

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 30 янв 2019, 19:17
Файнгольд Татьяна
oztech писал(а): Юлия_П, Tatik, вроде, решили собирать все оцифрованные списки в соответствующих географических темах? Т.е. в данном случае, Киевские гимназии и пр. - к Киеву. Если это все будет навалено сюда - погрязнем, получим филиал всякой всячины.
Совершенно верно.
Добавлю также, что ссылки на предлагаемые для обработки документы должны быть выложены в соответствующих географ. темах.
Так, как это делает alexkrakovsky.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 03 апр 2019, 16:35
Molka
направляю расшифровку о документах ДАКирО Елисаветградская городская дума, ф. 78, опись 12

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 04 апр 2019, 10:44
Molka
Юлия_П, Юля
я прислала вчера расшифровку ф.78 опись 12 по Кировоградскому архиву. Я готова обработать еще что-нибудь по Кировоградскому архиву, желательно, чтобы там содержалась информация по Ново-Украинке.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 04 апр 2019, 18:58
Юлия_П
Если я не ошибаюсь, то на данный момент по Кировоградскому архиву внесены в таблицы таких фондов:
ф. 9
ф. 18
фф. 57-61
ф. 64 (начало)
ф. 65
ф. 68
ф. 76
ф. 78 оп. 1, 4, 5, 12
ф. 185 (без правок привязки к городу и уезду)
ф. 210
ф. 359
ф. 403
ф. 404
ф. 460
ф. 737

Остальное не внесено

САЙТ. Проблемы с поиском по базе

Добавлено: 06 апр 2019, 03:55
Helen V.
При поиске по делам из ЦИАМа на "бесфамильные" дела, т.е. при выборе строки "Остальное" в конце списка из 100 дел выдаются такие дела:
Название дела: О разрешении евреям проживать в Москве
Архив: ЦИАМ
Номер фонда: 16
Название фонда: Канцелярия Московского генерал-губернатора
Номер описи: 25
Номер дела: 2255
Тип архивного дела: Остальное
География дела: Москва (Российская Федерация)
Дополнительная информация: С указанием в прошениях: ФИО, откуда прибыл, чем занимается
Таких записей выдается несколько; меняется только номер дела.

Однако, беглый поиск показал, что дела эти - "персональные", т.е.:
2242) О разрешении еврею М.Суражскому проживать в Москве
2245) О разрешении еврею ремесленнику З. Карасикеру проживать в Москве
.....
2255) О просьбе еврея ремесленника Г. Замнуховского выдать ему временное свидетельство на прожитие в Москве

дело 2246 - единственное дело в этом перечне дел, в заголовке которого нет фамилии, то есть не "персональное":
2246) О просьбе евреев-ремесленников разрешить им проживать в Москве.

САЙТ. Проблемы с поиском по базе

Добавлено: 06 апр 2019, 10:05
Дмитрий Широчин
Предшествующий пост я понимаю как "наводку" для потенциального волонтера :) :wink: . Дела из фонда 16 вводились в в базу почти 10 лет назад в точном соответствии с чьим-то постом на ВГД (у нас вообще есть большая проблема с крайней скудостью данных по московским архивам - ну, лень, похоже, московским исследователям, присутствующим на форуме, данные для ввода в БД готовить, я об этом уже несколько раз писал). В том посте конкретизация по ФИО дана не была. С удовольствием уточню эти ссылки, если кто-либо занесет их реальные наименования в Excel таблицу в точном соответствии с описью. В таблице должны быть - в данном случае, для упрощения задачи потенциальному волонтеру, - лишь 4 столбца, географию выписывать не надо: номер дела, наименование дела, год начала дела, год окончания дела. Задача-минимум - уточнить наименования уже введенных в БД дел с диапазоном номеров 2222-2420, задача-оптимум - расширить эту работу на остальные дела из описи 25, а - помечтаем - вообще на фонд 16.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 06 апр 2019, 10:50
Helen V.
Один московский исследователь начал было что-то выкладывать "эксельно" и "таблично", помимо "фотошопного", пометив значком "!" и "оцифровкой" выложенное, на что получил от модератора вопрос - кто уполномочил и с кем согласовано. Плюнул и ушел лениться дальше))) Вы уж там, на вершинах, согласовывайте свои планы пожалуйста.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 06 апр 2019, 13:51
oztech
Helen V. писал(а):
06 апр 2019, 10:50
вопрос - кто уполномочил и с кем согласовано. Плюнул и ушел лениться дальше))) Вы уж там, на вершинах, согласовывайте свои планы пожалуйста.
Вообще-то вопросы были другие, и в согласовании планов хотелось бы, чтобы один московский исследователь тоже участие принял, прежде чем делать работу, которую потом другим придется доделывать или переделывать. А так - все хорошо, прекрасная маркиза, уйти лениться никогда не поздно.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 06 апр 2019, 14:04
Helen V.
oztech писал(а):
06 апр 2019, 13:51
которую потом другим придется доделывать или переделывать
Дмитрий Широчин писал(а):
06 апр 2019, 10:05
дела из фонда 16 вводились в в базу почти 10 лет назад в точном соответствии с чьим-то постом на ВГД

Григорий, расскажите, что я делаю не так и что вы за мной уже переделывали. У меня есть свой персональный план, который я выполняю, по мере возможностей. Если вы хотите поручить мне что-то еще (согласованное, в жестких рамках, с расстрелом за невыполнение) - то огласите свой список.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 06 апр 2019, 14:12
Helen V.
Дмитрий Широчин писал(а):
06 апр 2019, 10:05
лишь 4 столбца, географию выписывать не надо
Кстати. Если дело из ф.16 называется "О могилевской мещанке....", то географию тоже не надо выносить в отдельный столбец?
Или вот такое замечательное дело: найдет ли его ищущий сведения по Екатеринославу без географической привязки?
Отношение канцелярии московского генерал-губернатора московскому градоначальнику об удовлетворении ходатайства директора Екатеринославского коммерческого училища о разрешении ученикам-евреям посетить Москву 4 июня 1905

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 06 апр 2019, 14:32
oztech
Helen V. писал(а):
06 апр 2019, 14:04
Григорий, расскажите,
Елена, я же Вам уже объяснял, Вы не по адресу обращаетесь, я не занимаюсь организацией подготовки данных для БД архивных ссылок, я там просто рядовой волонтер. Увидел, что у меня один шаблон, а у Вас - другая форма, вот и спросил. Все!

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 06 апр 2019, 14:48
Юлия_П
Helen V. писал(а):
06 апр 2019, 14:12
Если дело из ф.16 называется "О могилевской мещанке....", то географию тоже не надо выносить в отдельный столбец?
Кто Вам такое сказал?
В шаблоне для ввода география есть справа, а ещё правее - фамилии.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 06 апр 2019, 15:01
Helen V.
Юлия_П писал(а):
06 апр 2019, 14:48
Helen V. писал(а):
06 апр 2019, 14:12
Если дело из ф.16 называется "О могилевской мещанке....", то географию тоже не надо выносить в отдельный столбец?
Кто Вам такое сказал?
В шаблоне для ввода география есть справа, а ещё правее - фамилии.
Helen V. писал(а):
06 апр 2019, 14:12
Дмитрий Широчин писал(а): ↑
Сегодня, 11:05
лишь 4 столбца, географию выписывать не надо
Helen V. писал(а):
06 апр 2019, 10:50
Вы уж там, на вершинах, согласовывайте свои планы пожалуйста.