Личные дела (Студентов, Служащих, Военных, Почетных граждан и т.д.)

Модератор: garchev

Сообщение
Автор
Аватара пользователя
Kaaskop
Сообщения: 7693
Возраст: 47
Регистрация: 16.07.2009
Откуда: Bree, Belgium
Благодарил (а): 26 раз
Поблагодарили: 154 раза
Контактная информация:

Личные дела (Студентов, Служащих, Военных, Почетных граждан и т.д.)

#1 Сообщение Kaaskop » 31 авг 2009, 10:47

В предыдущем сообщении я вскользь упоминула личное дело студента, как возможный источник генеалогической информации. На самом деле, этот источник заслуживает гораздо большего внимания, т.к. сведения , содержащиеся в нем, чрезвычайно разнообразны и насыщены фактической, биографической и генеалогической информацией.
Так что, если вам известно, что ваш предок окончил высшее учебное заведение, обязательно попытайтесь найти его личное дело.
Безусловно, это дело везения. К примеру, в фонде Юрьевского университета в Эстонском Госархиве мне удалось обнаружить личное дело студента аж на 100 страниц. В фонде Московского университета в ЦИАМе объем найденного дела был значительно скромнее. В фонде Рижского университета в Рижском Госархиве дела за интересующий меня период практически не сохранились. А в Харьковском архиве дела студентов Харьковского университета не сохранились в принципе.
Итак, какая же информация может находиться в личном деле студента?
Просьба писать мне в личку только:
- если Вы знаете что-то по интересующим меня вопросам.
Остальные вопросы генеалогического характера вынуждена оставлять без ответа.


Друзья! Наряду с форумом, не забывайте заглядывать на сайт: http://j-roots.info/

Ищу:евреи г.Вязьмы
Сендерихины/Шендерихины - везде
Кромощ/Кромошевы/Крамаж - везде

Мой блог "Вязьма еврейская"

Аватара пользователя
Kaaskop
Сообщения: 7693
Возраст: 47
Регистрация: 16.07.2009
Откуда: Bree, Belgium
Благодарил (а): 26 раз
Поблагодарили: 154 раза
Контактная информация:

Re: Виды источников генеалогической информации по евреям

#2 Сообщение Kaaskop » 31 авг 2009, 10:48

Итак, документы, которые можно обнаружить в личном деле студента:

- копия метрики
- фотография, зачастую даже две
- собственноручно написанные прошения
- гимназический аттестат с оценками
- диплом
- документы из присутствия по воинской повинности
- билет об увольнении в отпуск с пометкой о бракосочетании( имя и сословие невесты)
- документы, дающие информацию о местах службы по окончанию университета
- документы, содержащие сведения о месте проживания
- документы, в которых упоминаются родственники( к примеру, свидетельство о нахождении двоюродного брата поступающего в университет в действующей армии с указанием его полного имени; в таком случае родственник имел преимущество при поступлении в университет)
- посемейный список( подробно описан выше).


Это те документы, которые попадались мне. Если кому-нибудь удалось обнаружить другие интересные документы, напишите, пожалуйста.
Просьба писать мне в личку только:
- если Вы знаете что-то по интересующим меня вопросам.
Остальные вопросы генеалогического характера вынуждена оставлять без ответа.


Друзья! Наряду с форумом, не забывайте заглядывать на сайт: http://j-roots.info/

Ищу:евреи г.Вязьмы
Сендерихины/Шендерихины - везде
Кромощ/Кромошевы/Крамаж - везде

Мой блог "Вязьма еврейская"

Сергиенко Василий
Сообщения: 16
Регистрация: 27.08.2012
Поблагодарили: 2 раза

Личные дела

#3 Сообщение Сергиенко Василий » 02 дек 2012, 17:08

О личных делах сотрудников ВЧК-НКВД-ОГПУ и личных делах з/к
Занимаясь генеалогическими розысками, люди первым делом идут в архивы. И если государственные архивы, такие, как Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный исторический архив, Российский государственный военно-исторический архив и т.д. раскрыли свои фонды перед исследователями, то такие архивы, как Центральный архив МВД России, или Центральный архив ФСБ России до сих пор является «terra incognita» для большинства российских исследователей.
В данном посте делается попытка рассказать о том, какую информацию можно обнаружить в таких архивных материалах, как – личные дела сотрудников ВЧК-ОГПУ-НКВД, служебные карточки сотрудников ВЧК-ОГПУ-НКВД, а также личные дела заключенных ОГПУ-НКВД.
Основной массив документов личного характера на штатного сотрудника органов государственной безопасности, или органов внутренних дел накапливался в его личном деле. Необходимо оговориться, что речь идет лишь о штатных сотрудниках органов ВЧК-ОГПУ-НКВД. Нештатные сотрудники – это секретные агенты, осведомители, содержатели явочных квартир – к числу штатных сотрудников органов госбезопасности не относятся. Данные лица проходит в архивных документах правоохранительных органов совершенно по иной линии, и мы её касаться не будем.
На лицевой стороне обложки архивного дела указаны фамилия, имя, отчество сотрудника, специальное звание, архивный номер Собственно личное дело сотрудника органов ВЧК-ОГПУ-НКВД состоит из 6 разделов.
1-й раздел – Справки по форме № 1 (справки с биографическими данными, и краткими послужными списками, утвержденными в партийных инстанциях). Подобные документы составлялись при назначении сотрудника на новую должность (с учетом утверждения в партийной инстанции) и т.д. Данные справки часто страдают рядом огрех. Так из-за ограниченности справки из послужного списка выкидывается часть данных.
2-й раздел – послужной список. В этом разделе может находиться несколько послужных списков. Это связано с тем, что в 1920-1930-е гг. имело хождение несколько форм послужных списков. Каждый из послужных списков отличался разной полнотой информации. Так «Послужной список для лиц, состоящих на службе в органах ГПУ» был менее информативен. Он состоял из 2-х частей: 1-я часть (общие сведения) и 2-я часть (прохождение службы).
1-я часть – это: фамилия, имя и отчество, место службы, время и место рождения, национальность, социальное происхождение (по происхождению и личному положению), профессия (основная специальность), партийность, состоял ли в других парторганизациях (в смысле – политических партиях – авт.), образовательный ценз, на каких языках говорил, писал, читал, семейное положение, члены семьи, живущие на иждивении, если был освобожден от призыва в РККА, то кем, а также данные о прохождении службы до и после Февральской революции 1917 г., а также о службе в частях Красной Армии и Флота, данные о репрессиях до и после Февральской революции 1917 г., проходил ли служебную аттестацию.
2-я часть - это собственно подробный послужной список (с указанием точной даты приема, продвижения на службе и увольнения). Помимо этого указывались в этой части указывались следующие данные: командировки, отпуска, болезни, награды, ранения, взыскания, особые заслуги, точные даты о прохождении служебной аттестации и т.д.
Более информативным является послужной список образца 1935 г. Он содержит значительное количество информации (34 позиции). Перечислим данные позиции: 1. Фамилия, имя отчество; 2. Сведения об изменении фамилии, и причине изменения; 3. Год, месяц и число рождения; 4. Место рождения (село, деревня, район, город, область по их названию в год рождения, рядом те же сведения по новому наименованию и административному делению); 5. Национальность, родной язык; 6. Состояние в другом подданстве, или гражданстве; 7. Социальное происхождение. Социальное положение (до поступления в ВЧК-ОГПУ-НКВД или войска НКВД); 8. Партийное положение (имеется ввиду членство в РКП(б)-ВКП(б)) (время вступления, в какой организации вступил, номер партийного билета или кандидатской карточки, состоял ли ранее в партии, где, когда и по каким причинам выбыл, состоял ли других компартиях); 9. Пребывание в ВЛКСМ; 10. Подвергался ли партийным, или комсомольским взысканиям; 11. Были ли колебания в проведении линии партии, участвовал ли в оппозициях, антипартийных группировках, когда, где, в каких; 12. Состоял ли в других партиях; 13. Какое, где и когда принимал участие в ревдвижении до Октябрьской революции; 14. Образование (общее, специальное, партийное, военное, чекистское); 15. Имеет ли научные труды, изобретения – какие, время издания. Ученая степень; 16. Какими языками национальностей СССР владеет, кроме родного; 17. Степень владения иностранными языками; 18. Был ли под судом или следствием, когда, где, кем и за что осужден, на какой срок, где отбывал наказание; 19. Был ли за границей, когда, где и на какой работе; 20. Когда, где, по призыву, добровольно, по партийной и пр. мобилизации вступил в Красную Армию и в ВЧК-ОГПУ-НКВД; 21. Служил ли в Красной Гвардии, или в партизанских отрядах, где, когда, название отряда, в какой должности; 22. Находился ли на территории, занятой белыми, где, когда, где работал в этот период и в качестве кого; 23. Служил ли в белых или иностранных армиях, в каких частях, где и когда, последний чин, участвовал ли в боях против РККА, где и когда, какие имел награды, за что, от кого; 24. Был ли в плену, или интернированным, где и при каких обстоятельствах; 25. Работа в прошлом (указывается работа с начала самостоятельной трудовой деятельности, помимо службы в старой армии, РККА, органов и войск ВЧК-ОГПУ-НКВД (заполняется в хронологическим порядке с указанием следующей информации: точная дата поступления и ухода, причина ухода, должность или выполняемая работа, наименование и местонахождение предприятия); 26. Служба в старой армии (с момента зачисления до демобилизации): точная дата с какого по какое время проходила служба, чин или звание, фронт, армия, округ, часть, должность и какие награды имел; 27. Прохождение службы в органах и войсках НКВД и РККА (указаны точные даты, №№ приказов, указаны армия, фронт, округ, название органа, части, должность), заканчивается данный раздел сведениями об увольнении из органов и войск ВЧК-ОГПУ-НКВД; 28. Выборная партийная, советская и общественная работа; 29. Участие в составе органах и войск ВЧК-ОГПУ-НКВД на фронтах гражданской войны, в боевых действиях против врагов социалистического отечества (обязательно указывается в составе каких частей, где, с какого по какое время, ранения, контузия, увечья, связанные с исполнением служебных обязанностей); 30. Бытность вне службы (отпуска – очередные и по болезни, пребывание в лечебных заведениях и т.д.); 31. Награды и поощрения (заносятся – ордена, медали, знаки почетного работника, боевое оружие, ценные подарки, грамоты, благодарности и т.д., также указывается точная дата и №№ приказов и постановлений); 32. Взыскания; 33. Семейное положение (сведения о женах, детях); 34. Прохождение действительной службы в запасе войск НКВД, РККА, ГУГБ НКВД. Также на первом листе послужного списка делаются записи о присвоении специального звания.
3-й раздел – Аттестационные материалы, партийные и политические характеристики. Степень тщательности составления аттестаций подчеркивает следующая служебная инструкция: «Аттестация составляется в произвольном изложении, давая вполне определенную характеристику аттестуемому и охватывая все качественные стороны последнего, как-то практическую сторону работы, и её результаты, отношение к работе, оттенение особо ценных заслуг в работе, к какой отрасли чекистской работы склонен и способен, общеполитическое развитие, партийная выдержка, если член ВКП(б), определение личных качеств, воля, энергия, решительность, инициатива, умение разбираться в обстановке, обращение с подчиненными, отношение к сослуживцам и начальникам, дисциплинированность, состояние здоровья, склад ума и возможность выполнения более ответственной работы, какой именно, или же аттестуемый соответствует занимаемой должности, не соответствует, подлежит замене, по какой должности, возможно, использовать…».
В другой инструкции отмечено, что при составлении личной характеристики аттестуемого сотрудника ВЧК-ОГПУ-НКВД, помимо указания общих данных – партийность и стаж, социальное положение аттестуемого и родителей, общее и политическое образование, необходимо отметить: отношение к выполняемой работе, работоспособность, интенсивность работы, степень знакомства с другими отраслями чекработы и наклонность или желание к той или иной отрасли. Кроме этого в аттестации обязательно должны быть отмечены наличие или отсутствие личных характеристик: опытность, находчивость, умение ориентироваться в обстановке, инициатива, точность и быстрота при выполнении заданий, кругозор.
Приведем для примера ряд служебных аттестаций.
Из служебной аттестации на Михаила Григорьевича Джавахова (Золотницкого) (в 1935-1936 гг. начальника УНКВД по Молдавской АССР): «Приобрел большой опыт по оперативной работе, особенно в области руководства периферией. Отличается работоспособностью и четким представлением о работе по к.р.[контрреволюции] Весьма энергичен, напорист, работает быстро, продуктивно. Политически хорошо развит. Отлично владеет украинским языком, что в работе по украинской линии является очень важным. Несколько тяготится работой в центральном аппарате, однако это отрицательного отражения в работе не имеет. За указанное время как работник значительно вырос, приобрел опыт в руководстве периферией, что и является его основной деятельностью. Аккуратен, энергичен и работоспособен. В области агентурной работы также сделал значительные успехи» (Тумшис М.А., Золотарев В.А. Евреи в НКВД СССР. 1936-1938 гг. Опыт биографического словаря. – Самара, 2012. http://volganews24.ru/новая-книга-по-ис ... ских-орга/)
Из служебной аттестации на Ивана Яковлевича Лаврушина (в 1937-1938 гг. начальника УНКВД по Горьковской области): «За время работы на Кубани в должности нач.[альника] ИРО оживил и реорганизовал работу информации в городе и станице. В результате умелого руководства тов. Лаврушиным инф[ормационной] сетью был вскрыт целый ряд к/р группировок на Кубани.
Тов. Лаврушин вел организационно-оперативную подготовку к проведению компании по ликвидации кулачества, как класса, а затем, будучи начальником райоперштаба на большом узловом пункте нескольких районов, блестяще справился с практической работой по выселению кулачества, проведя эту работу без каких-то ни было эксцессов.
Руководя военной работой в Особых отделениях 12 и 17 дивизий, под руководством т. Лаврушина был вскрыт целый ряд к-р группировок среди кадрового и переменного состава.
В последнее время тов. Лаврушин принимал деятельное участие в ликвидации к-р организаций «Месть-Верден», а также в разработке ряда других, имеющихся в разработке Кубоперсектора дел» (http://forum.mozohin.ru/index.php/topic,394.0.html).
Из служебной аттестации на Генриха Самойловича Люшкова (начальника Информационного - Секретного отдела ГПУ УССР): «…Показал себя хорошим, крепким организатором, обладает административными способностями, знает оперативную работу с достаточной политической подготовкой, большим кругозором. Обладает большим тактом, пользуется авторитетом и уважением, сумел создать в аппарате здоровую деловую товарищескую обстановку. Во время его работы в ИНФО на Украине имеет большие успехи, как в постановке организационной работы, так и в реальных результатах по оперативной линии и в соответственной постановке информации. Вполне может быть выдвинут на руководящую работу по другой оперативной отрасли; 1930 г. - Как на периферийных органах, так и на руководящей работе в центральном аппарате показал себя чрезмерно энергичным, способным оперативным руководителем. В своей работе дает правильные чекистско-оперативные и политические указания и установки, вместе с тем сам лично принимает непосредственное участие в практической работе, на отдельных фактах повседневной работы учит своих подчиненных, как надо работать. За короткое время своей работы в СО[Секретном отделе] Люшков имеет большие оперативные достижения и заслуги. При его непосредственном участии ликвидирован ряд крупных контрреволюционных повстанческих организаций на Украине. Особенно его роль значительна в ликвидации и развитии дела диверсионно-повстанческой организации «Весна». Личные выезды в районы, руководство агентурой, результативные допросы ряда крупных обвиняемых во многом способствовали раскрытию дела, причем т. Люшков сумел взять нужные темпы в работе. Хороший товарищ и партиец, пользуется общим уважением, обладает большим политическим кругозором…» (Тумшис М.А., Золотарев В.А. Евреи в НКВД СССР. 1936-1938 гг. Опыт биографического словаря. – Самара, 2012. http://volganews24.ru/новая-книга-по-ис ... ских-орга/)
В этом же разделе откладывались и аттестационные листы о присвоении специального звания. В 1935 г. в органах НКВД были введены специальные звания ГУГБ (от сержанта ГБ до генерального комиссара ГБ), в 1936 г. – специальные звания РКМ (от сержанта милиции до главного директора милиции). С этого времени в личных делах и появились аттестационные листы на присвоение специального звания. Данный документ - это краткая справка, содержащая основные сведения о сотруднике НКВД: год и место рождения, национальность, социальное происхождение, наличие общего, чекистского и военного образования, краткий послужной список, а также сведения об участии в гражданской войне и крупных чекистских операциях (делах). В дальнейшем аттестационные листы подписывались членами Центральных Аттестационных комиссий ГУГБ – ГУРКМ НКВД СССР, а затем решения о присвоении специального звания утверждалось наркомом внутренних дел СССР.
4-й раздел. В него включены решения комсомольских и партийных органов, заявление о приеме на службу, автобиография и анкеты спецназначения.
В архивном личном деле может храниться несколько вариантов автобиографий. Отсутствовала какая-то особая форма составления автобиографии. Она составлялась в произвольной форме, и потому могла быть разной степени информационности. Некоторые сотрудники обрисовывали свою жизнь подробно, с указанием точной даты и места рождения, перечисляли всех своих близких родственников (мать, отца, братьев и сестер), подробно описывали свое участие в революционном движении и в гражданской войне. Иные же ограничивались лишь кратким изложением основных периодов своей жизни, нередко подобное жизнеописание умещалось на половине или одной странице.
Как правило, в архивном личном деле сотрудника ВЧК-ОГПУ-НКВД имеется несколько вариантов автобиографий, и всё они различны по степени информационности. Наличие нескольких вариантов автобиографий связано с тем, что в ходе службы сотруднику ВЧК-ОГПУ-НКВД по тем или иным причинам приходилось несколько раз составлять свое жизнеописание.
Интересным документом по количеству и качеству информации является анкета специального назначения работника НКВД. Данная анкета была введена в 1935 г., и с тех пор каждый сотрудник органов госбезопасности, или органов внутренних дел обязан был её заполнять.
На 1-м листе анкеты имеется следующая рекомендация: «1. Прежде чем заполнять анкету – необходимо ознакомиться с вопросами для правильного ответа на них; 2. Ответы писать подробно, четко и разборчиво, прочерки делать не разрешается. 3. На вопросы, не предусмотренные анкетой, но имеющее существенное значение, лицо, заполняющее анкету, должно обязательно ответить в конце анкеты; 4. Анкета заполняется только лично».
Анкета была разбита на пять разделов.
1-й раздел посвящен собственно сотруднику органов НКВД. Повторялись те же вопросы, которые мы можем встретить в послужном списке. Одновременно имелись и новые вопросы, в частности: «Проходили ли чистку советского аппарата, когда, где и результаты»; «Какие области и районы СССР хорошо знаете».
2-й раздел анкеты спецназначения посвящен биографическим данным жены (или мужа) сотрудника НКВД. В этом разделе всего 14 вопросов, которые во многом повторяют вопросы 1-го раздела но в отношении жены (мужа): фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, членство в компартии, социальное положение и происхождение и т.д.
В 3-й раздел анкеты спецназначения сотрудника НКВД были включены вопросы о близких родственниках сотрудника: отца и матери, родных братьев и сестер, как самого сотрудника НКВД, так и его жены (её мужа).
Какую информацию о родных и близких можно почерпнуть из анкеты спецназначения бывшего сотрудника органов госбезопасности – внутренних дел? Покажем это на примере сотрудника УНКВД по Рязанской области капитана ГБ Исаака Борисовича Гольдштейна (1895 г.р.):
Жена – Фишман Полина Иосифовна, 1905 г.р., еврейка, беспартийная. До замужества – служила делопроизводителем в Мозырском горздравотделе. Родители – отец: Фишман Иосиф, мать: Фишман София, оба умерли в г. Мозыре. Социальное происхождение – служащие (по лесному делу). Мать умерла в 1916 г., отец – в 1918 г.
Братья и сестры жены Гольдштейна – Фишман Мулик Иосифович, г. Хабаровск, работает в Комиссии партийного контроля; сестры – Тамара и Рахиль, проживают в Ленинграде, Советская, 27, работают – первая в библиотеке строительного института, вторая – в органах НКВД ЛО /Ленинградской области/.
Сведения о родителях, братьях и сестре самого И.Б.Гольдштейна:
отец – Гольдштейн Борух Лейбович (82 года), проживает в г. Смоленске, улица Советская 4, социальное происхождение – рабочий-токарь, в настоящее время (на 1937 г.) – инвалид;
братья – Гольдштейн Абрам Борисович – работает в Точмашсбыт, г. Москва, Пименовский переулок, д. 4, кв. 6, до октября 1917 г. как политический эмигрант проживал в Швейцарии; Гольдштейн Наум Борисович, г. Смоленск, Сельхозснаб, Чуриловский пер. № 4;
сестры – Фруза Борисовна, Фаина Борисовна, инвалиды, г. Смоленск, ул. Советская 4.
5-й раздел. Сюда были включены архивные материалы (как правило, это старые документы, справки, характеристики, аттестации, разная переписка и т.д. не вошедшие в вышеуказанные разделы, а также копийные материалы). В данном разделе хранится подписки (или обязательства) о неразглашении сведений о работе органов ВЧК-ОГПУ-НКВД. Приведем текст такой подписки: «Я, нижеподписавшийся….. даю настоящую подписку в том, что если по увольнении из органов ОГПУ буду заниматься литературной или сценической деятельностью, то обязуюсь ни в коем случае не разглашать прямым или косвенным путем в печати (периодической и не периодической), сценариях, литературных и т.п. диспутах, лекциях и отдельных выступлениях, - сведений об агентурно-оперативной работе ВЧК и ОГПУ, как в прошлом, так и в настоящем, а в тех случаях, когда вышеуказанные произведения уже имеется в виде рукописей, подготовленных к изданию – не продавать издательству или не выпускать авторским изданием без согласия на то соответствующих органов ОГПУ, для чего их предварительно передавать последним на просмотр». В другом обязательстве (подписке) сотрудник ВЧК-ОГПУ-НКВД обязуется в строжайшем секрете хранить «…все сведения и данные о работе в ГПУ и его органах, ни под каким видом их не разглашать и не делиться ими даже со своими ближайшими родственниками и друзьями. Неисполнение настоящего грозит мне ответственность перед Революционным Судом».
6-й раздел. Материалы спецпроверки. Это – запросы и ответы из соответствующих подразделений ВЧК-ОГПУ-НКВД по месту рождения, учебы, прежней работы будущего сотрудника, проверка по оперативным учетам ВЧК-ОГПУ-НКВД (судимость, прохождение по агентурным делам и оперативным разработкам и т.д.). Нередко для проверки тех или иных данных использовались негласные способы проверки: негласное наружное наблюдение, негласная установка по месту жительства и работы, перлюстрация почтовой и телеграфной корреспонденции.
Аналогичной проверке подвергались и близкие родственники сотрудника органов ВЧК-ОГПУ-НКВД: отец, мать, братья и сестры, жена, её родители, братья и сестры.
Данный раздел является одним из самых секретных разделов. В настоящее время при ознакомлении исследователей с материалами личного дела эти материалы чаще всего изымают из дела, или закрываются конвертом.
На обратных сторонах обложки личного дела имеются конверты, где хранятся фотографии сотрудника, а также подлинники или копии его личных документов, таких как - учетный военный билет, служебное удостоверение, свидетельство о рождении, свидетельство о рождении детей и жены, документы о получении образования и иные бумаги.
В личном деле может храниться несколько фотографий сотрудника ВЧК-ОГПУ-НКВД разного временного периода (с момента поступления на службу и до увольнения с последней). С 1935 г. было введено правило: при присвоении специального звания в личное дело добавлялась фотография в форме с новым присвоенным званием. На обороте такой фотографии рукой сотрудника отдела кадров делалась запись: ф.и.о. сотрудника, должность, дата, подпись кадровика и ставилась служебная печать. Отдельные фотографии могли быть наклеены на послужные листы, или аттестационные листы или автобиографии.
Необходимо отметить, что в отдельных делах фотографии не сохранились. Причин этому может быть несколько. По ряду разных обстоятельств фотографии изымались из материалов личного дела. Мало фотографий (или они полностью отсутствуют) в личных делах сотрудников ВЧК-ОГПУ периода 1917 – 1930 гг.
Степень сохранности личных дел сотрудников ВЧК-ОГПУ-НКВД. В архивах ФСБ РФ личные дела бывших сотрудников хранятся вечно. Однако неоднократные реорганизации и служебные перемещения приводили к тому, что личные дела чекистов оказывались в архивах МВД, отличавшихся иными нормативами хранения. В связи с этим ряд личных дел сотрудников ВЧК-ОГПУ-НКВД могут быть утрачены, т.е. уничтожены в связи с истечением срока хранения. Как пример: в 1977 году в архиве ГУВД г. Москвы и Московской области было уничтожено архивное личное дело на бывшего наркома внутренних дел Карельской АССР К.Р.Шершевского (на момент увольнения из органов НКВД занимавшего должность заместителя начальника УРКМ г. Москвы).
Личные дела сотрудников ВЧК-ОГПУ-НКВД могут храниться в Центральном архиве ФСБ России, его филиале, находящемся в УФСБ по Омской области, а также в региональных управлениях ФСБ России по последнему месту службы сотрудника. Установить точное место личного дела сотрудника можно направив запрос в Центральный архив ФСБ России, либо, когда точно установлено последнее место службы сотрудника – в региональное управление ФСБ России.
Как уже указывалось выше отдельные дела сотрудников ВЧК-ОГПУ-НКВД могут находиться на хранении в архивных подразделениях МВД России. Связано это обстоятельство в первую очередь с тем, что архивы силовых структур бывшего СССР часто реорганизовывались и архивные фонды передавались из одного ведомства в другое. Вот ряд примеров – личное дело бывшего начальника УМВД по Куйбышевской области М.М.Гвишиани осело на хранении в отделении спецфондов ИЦ ГУ МВД по Самарской области, личное дело бывшего начальника УНКВД по Саратовской области А.Р.Стромина-Строева – в ГУ МВД по Саратовской области и т.д.
Так же отметим, что личные дела сотрудников центрального аппарата НКВД-МВД СССР (до апреля 1954 г.) находятся на хранении в Центральном архиве ФСБ России, а личные дела сотрудников центрального аппарата МВД СССР (до 1960 г.) – на хранении в Центральном архиве МВД России.
Полезным источником для изучения персоналии сотрудников ВЧК-ОГПУ-НКВД может являться служебная карточка сотрудника, содержащая краткий конспект личного дела и подробный послужной список. Служебная карточка заводилась на каждом новом месте службы сотрудника, таким образом, за весь период службы их может быть несколько на хранении в региональных УФСБ и УВД, или в кадровой службе ФСБ России – Службе организационно-кадровой работы.
Интересным архивным источником является архивное личное дело заключенного. Большая часть архивных личных дел заключенных периода 1930-1950 гг. уже уничтожена. На постоянном хранении остались следующие дела заключенных: 1. Если заключенный был иностранным подданным; 2. Если заключенный умер во время заключения; 3. Если заключенный получил инвалидность в период отбывания наказания в местах лишения свободы.
Отметим, что данное правило, не всегда выполнялось. И реальной может быть ситуация, когда личное дело заключенного, умершего в местах лишения свободы было уничтожено, а личное дело заключенного, освобожденного из лагеря (если он и не был инвалидом, или иностранным подданным) сохранилось в архиве.
Какие же документы хранятся в архивных личных делах заключенных? На лицевой стороне обложки дела указаны фамилия, имя, отчество, даты начала и окончания дела, архивный номер. В деле имеется несколько форм анкет арестованных /заключенных.
Форма анкеты зависела от срока заведения личного дела заключенного. Для личных дел заключенных начала 1930-х гг. характерна анкета, именуемая учетно-статистической карточкой.
Данный документ заполнялся по месту отбытия заключенным срока наказания. Анкета – это всего один лист (с обоих сторон), в нем – 22 пункта. Перечислим их, ибо они дают представление об информационной составляющей карточки: фамилия, имя, отчество, год, место рождения и место прописки; социальное происхождение, национальность, образование; данные о партийной принадлежности, о службе в армиях (царской, белой, красной, иностранных), в белой контрразведки и жандармерии, о нахождении за границей (в том числе и родственников). Кроме этого: родной язык, знание иностранных языков, семейное положение, данные о членах семьи, о репрессиях в отношении близких родственников, а также сведения о профессии, специальности и о месте работы до ареста. Отдельный пункт в анкете – данные о прохождении осужденным дактилоскопии.
Несмотря на обстоятельные вопросы анкеты, нередко её заполнение велось кратко и односложно, зачастую без подробной расшифровки. К примеру, на вопрос о службе в белой или иностранной армии ответ был кратким – да, или нет. При положительном ответе часто не давалась расшифровка, в каких частях конкретно служил, на каких должностях и т.д.
На анкете было обозначено место для фотографии (размер фотографии – 3х4 см, чаще всего фотография на анкете отсутствовала). Также в анкете имелись данные об особых приметах заключенного – рост, телосложение, цвет волос, глаз, нос и прочие приметы. Отдельный пункт, который заполнялся администрацией места заключения касался сведений об осуждении заключенного: кем осужден, за что и статья, даты начала отбытия срока и окончания срока.
Более подробной была анкета заключенного образца начала 1940-х гг. Данный документ отличался от предыдущей анкеты количеством вопросов (18 пунктов) и размером (2 листа с обеих сторон). Сведения данной анкеты повторяли данные, указанные в т.н. учетно-статистической карточке: фамилия, имя отчество, дата и место рождения, место прописки, сведения о национальности, гражданстве, партийной принадлежности, судимости и т.д.
Основные отличия этих анкет в том, что в последней давался подробный список членов семьи (данные об отце, матери, жене (муже), детях, братьях и сестрах), подробный словесный портрет осужденного (отмечались не только особые приметы заключенного, но и его «прочие особенности и привычки»: картавил ли заключенный, заикался, грыз ногти и т.д.). Помимо этого в анкете имелось место для фотографии, куда вклеивалась т.н. тюремная фотография (имела два ракурса — анфас и профиль), а также делался отпечаток указательного пальца правой руки.
Следующий блок документов, находящихся в личном деле заключенного – это следственные и судебные материалы: копии постановления об избрании меры пресечения (аресте), талон ордера на арест, дактилоскопическая карта, приговоры, постановления, определения высших судебных инстанций о мере наказания, документы об изменении срока наказания. Часто в дело подшивались корешки талонов о вызове на допросы (в корешке указывались фамилия заключенного, следователя, конвоира и точные дата и время пребывания на допросе).
Помимо этого в личном деле осужденного хранятся документы, касающиеся работы осужденного в местах лишения свободы. Это – карточки зачета рабочих дней, приказы о поощрении или наказании заключенного, карточки генеральной проверки заключенного, производственные характеристики и т.д. Вот выдержка из производственной характеристики на заключенного Воркутинского ИТЛ НКВД М.Г.Сербинова (Левита) (бывшего заместителя начальника УНКВД по Краснодарскому краю, бывшего депутата Верховного Совета РСФСР 1-го созыва): «На работе в пищевом блоке проявил себя как энергичный и умелый руководитель, образцовый организатор и хозяин. В 1941 году…принял недостроенную кухню и столовую…, когда кухня работала исключительно плохо, и за сравнительно короткий период хозяйственным способом закончил строительство и оборудование стволовой. Эта столовая под его руководством в течение двух лет являлась образцом хорошей работы и школой для остальных столовых Воркутлага. За время его работы… столовая занимала первое место в конкурсе на лучшее пищевое предприятие Воркуты. С…февраля 1941 года был снова назначен заведующим столовой ОЛП шахты № 8. Старое и запушенное здание Центральной столовой было отремонтировано и приведено в должный порядок. Кухня и столовая работают образцово и содержатся в хороших санитарных условиях. Работая в пищевом блоке, Сербинов первым на Воркуте механизировал все трудоемкие процессы работы кухни. Для механической мойки, чистки и шинковки овощей был оборудован агрегат, который дает большую экономию рабочей силы и более высокий выход продукции. В своей мастерской при столовой были сконструированы и изготовлены: тестомеска, рыбожарка и другие агрегаты, давшие возможность сократить рабочую силу и повысившие качество выхода продукции. Кроме того, была построена крупорушка и своей пропускной способностью, обеспечивает крупой весь поселок шахты № 8. Хозяйственным способом выстроена теплица. Хорошая работа и проявленная инициатива Сербиновым были неоднократно отмечены приказами начальника ОЛП и руководством Воркутлага».
В архивном личном деле заключенного можно обнаружить и подлинники ходатайств в адрес высшего руководства страны (Сталина, Молотова, Калинина), а также в адрес высших судебных инстанций. Наличие этих документов свидетельствует, что не всегда заявления или прощения о помиловании, сокращении срока наказания и т.д. направлялись руководством лагеря по адресу, а всего лишь подшивались в личные дела.
В архивных личных делах заключенных периода 1940-х – начала 1950-х гг. хранятся также медицинские документы (история болезни) с заключениями врачей, данными анализов и т.д.
Окончательными документами в личном деле заключенного являются копия справки об освобождении, в случае смерти – акт о смерти заключенного, и акт о захоронении, а также копия сообщения в органы ЗАГС.
Основными местами хранения архивных личных дел заключенного являются отделения специальных фондов ИЦ УМВД-ГУМВД областей, краев и автономных республик, по месту нахождения лагеря, или колонии.
Однако из данного правила имеются определенные исключения. Отдельные архивы лагерей ГУЛАГа НКВД-МВД в 1950-1960-е гг. не были переданы в распоряжение 1-х спецотделов – Информационных центов УООП-МООП – УВД-МВД регионов, а были оставлены на хранение по месту дислокации бывших лагерей. Так документы Воркутинского ИТЛ, Северного железнодорожного ИТЛ НКВД-МВД осели в архиве ГУ ФСИН по Республике Коми в г. Воркуте, документы Вятского ИТЛ НКВД-МВД – в архиве УФСИН по Кировской области (пос. Лесной Верхнекамского района Кировской области) и т.д.
Ознакомление с описанными выше архивными документами сопряжено с рядом трудностей. В связи с насыщенностью этих документов персональными данными, которые относятся к конфиденциальной информации, доступ к ним строго ограничен. В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» определен 75-летний срок хранения документов, содержащих сведения «о личной жизни граждан». Исключения для ознакомления представлены лишь лицам, на которых были заведены эти дела, наследникам, или прямым родственникам.

Аватара пользователя
mod970
Сообщения: 7640
Возраст: 64
Регистрация: 17.07.2009
Откуда: Israel
Поблагодарили: 19 раз
Контактная информация:

Re: О личных делах сотрудников ВЧК-НКВД-ОГПУ и личных делах з/к

#4 Сообщение mod970 » 02 дек 2012, 18:50

Уважаемый Сергиенко Василий,
вопрос от Администратора форума: " Ваш очень информативный пост написан на основе Вашего личного опыта? В противном случае, пожалуйста, укажите источник и ссылку на него".
Цейтлин, Шефтель (Хиславичи, Монастырщина, Смоленск, Москва),
Болотников (Середина Буда, Ухтомское, Москва)
Вишницкий, Димант\Dimant (Екатеринослав\Днепропетровск\Днепр)
Либерман - (Чита, Ленинград, Старая Русса, Рогачев (Могилевская губ.))
Бутлицкий, Butlitsky, בוטליצקי - Россия, Сибирь, Харбин\Harbin, Израиль, USAЦоглин, Zoglin - (Сретенск, Сибирь, USA), Боярский

Michailovsky, Michael, Bar Din (USA, Israel), Рабинович, Шнейдер (Ленинград\ Санкт-Петербург), Гаскин (Баргузин, Сибирь, Казань), Ицкович, (Сибирь), Гинзбург, Бандман

Сергиенко Василий
Сообщения: 16
Регистрация: 27.08.2012
Поблагодарили: 2 раза

Re: О личных делах сотрудников ВЧК-НКВД-ОГПУ и личных делах з/к

#5 Сообщение Сергиенко Василий » 02 дек 2012, 22:58

Я не откуда не скачивал данный пост. Это результат моих собственных изысканий, в том числе и в архивном "поле".

Аватара пользователя
mod970
Сообщения: 7640
Возраст: 64
Регистрация: 17.07.2009
Откуда: Israel
Поблагодарили: 19 раз
Контактная информация:

Re: О личных делах сотрудников ВЧК-НКВД-ОГПУ и личных делах з/к

#6 Сообщение mod970 » 02 дек 2012, 23:50

Сергиенко Василий писал(а):Я не откуда не скачивал данный пост. Это результат моих собственных изысканий, в том числе и в архивном "поле".

Тогда приношу мои извинения за подозрительность. И искреннее уважение как за проделанную работу, так и за то, что поделились здесь её результатами. :good:
Администратор.
Цейтлин, Шефтель (Хиславичи, Монастырщина, Смоленск, Москва),
Болотников (Середина Буда, Ухтомское, Москва)
Вишницкий, Димант\Dimant (Екатеринослав\Днепропетровск\Днепр)
Либерман - (Чита, Ленинград, Старая Русса, Рогачев (Могилевская губ.))
Бутлицкий, Butlitsky, בוטליצקי - Россия, Сибирь, Харбин\Harbin, Израиль, USAЦоглин, Zoglin - (Сретенск, Сибирь, USA), Боярский

Michailovsky, Michael, Bar Din (USA, Israel), Рабинович, Шнейдер (Ленинград\ Санкт-Петербург), Гаскин (Баргузин, Сибирь, Казань), Ицкович, (Сибирь), Гинзбург, Бандман

oztech
Сообщения: 3593
Возраст: 69
Регистрация: 01.09.2009
Откуда: Санкт-Петербург
Благодарил (а): 140 раз
Поблагодарили: 878 раз

Личные дела

#7 Сообщение oztech » 09 авг 2016, 23:27

Могу предположить, что на форуме существует много информации о генеалогическом содержании личных дел.
Тогда сюда будем собирать образцы, а дискуссию перенесем в раздел Генеалогический поиск: вопросы по методике.
Григорий

Аватара пользователя
korchemny-stein
Сообщения: 216
Возраст: 29
Регистрация: 26.09.2011
Откуда: Москва
Благодарил (а): 241 раз
Поблагодарили: 137 раз

Виды источников генеалогической информации по евреям

#8 Сообщение korchemny-stein » 23 сен 2016, 01:44

Kaaskop писал(а):Источник цитаты Итак, документы, которые можно обнаружить в личном деле студента:

- копия метрики
- фотография, зачастую даже две
- собственноручно написанные прошения
- гимназический аттестат с оценками
- диплом
- документы из присутствия по воинской повинности
- билет об увольнении в отпуск с пометкой о бракосочетании( имя и сословие невесты)
- документы, дающие информацию о местах службы по окончанию университета
- документы, содержащие сведения о месте проживания
- документы, в которых упоминаются родственники( к примеру, свидетельство о нахождении двоюродного брата поступающего в университет в действующей армии с указанием его полного имени; в таком случае родственник имел преимущество при поступлении в университет)
- посемейный список( подробно описан выше).


Это те документы, которые попадались мне. Если кому-нибудь удалось обнаружить другие интересные документы, напишите, пожалуйста.


Также:
- формулярный список о службе отца студентки/студента (= "трудовая книжка": где, когда работал и какую должность занимал)
- справка о политической благонадежности
- опросная карточка
- документы, в которых указывается членство студента или его родителей в той или иной партийной, профсоюзной или общественной организации
Корчемный (Киевская губерния: Ходорков Сквирского уезда; Тальное Уманского уезда. Минская губерния: Минский уезд - Раков, Ивенец; Новогрудский уезд - Еремичи, Турец, Щорсы, Свержень, Столпцы; Борисовский уезд - Есьмоны. Могилевская губерния: Орша. Черниговская губерния: Новозыбков, Злынка, Поддобрянка. Екатеринославская губерния: Новомосковск. Херсонская губерния: Одесса. Волынская губерния: Житомир, Луцк)
Штейн (м. Понятовка/Лангенберг или Егоровка/Фестерово Одесского уезда), Салганик (м. Гросулово/Великая Михайловка; Одесса), Вайс (Одесса)

OGORN
Сообщения: 265
Регистрация: 17.02.2010
Откуда: Ukraine
Благодарил (а): 40 раз
Поблагодарили: 149 раз

Личные листки служащих почтово-телеграфных контор 1912 г.

#9 Сообщение OGORN » 07 ноя 2017, 20:35

Наткнулась на крайне интересную ветку Чиновники почтово-телеграфных контор на forum.vgd.ru:

http://forum.vgd.ru/1895/35499/160.htm?a=stdforum_view&o=

вот самые ценные цитаты:

Всем, кто ищет своих служащих по почтово-телеграфному ведомству!!!!
Известно, что в РГИА есть фонд 1289 – Главное Управление почт и телеграфов МВД.
А вот внутри этого фонда есть опись 14, в которой содержатся
Личные листки переписи 1912 года ВСЕХ служащих по ВСЕМ почтово-телефонным конторам России.
Так что, если Ваши персоны служили в этот год на почте или телеграфе, то в описи 14 найдете дела с переписным листком на Вашего предка с составом семьи.
Дела внутри описи 14 сформированы по губерниям и областям.
Успехов в поисках.


...
Формат переписных листков предусматривает такие пункты:
1. ФИО.
2. Лет от роду .
3. Где родился (губ. уезд).
4. Семейное положение.
5. Если Вы человек семейный, то дайте в нижеследующей таблице сведения о Ваших детях, находящихся на Вашем попечении.
Кто, кроме жены и детей живет на Вашем попечении при Вас или отдельно.
6. В какой школе учились.
7. Название Вашей должности или занятие.
8. Размер Вашего годового содержания.
9. Сколько лет, месяцев служите в Ведомстве.
10. Пользуетесь ли казенной квартирой.
11. Если нет казенной квартиры, то что нанимаете
12. Нанимаете ли прислугу.
13. Сколько часов в день отнимает у Вас служба.
14. Пользовались ли Вы за время службы отпуском.
15. В случае болезни, чьими врачебными услугами Вы пользуетесь: казенного или частного врача.
16. Подпись лица, давшего или собиравшего сведения.

Вопрос только в том, как полно будут заполнены эти пункты.


Проверила, все правильно.
Фонд 1289 Номер описи 14 Название описи 1912 г.
Аннотация. Личные листки статистического обследования служащих почтово-телеграфного ведомства по губерниям.
Ссылка на опись на сайте РГИА: http://www.fgurgia.ru/object/27801024

там же есть ссылка на скан с подробной описью фонда , но , похоже, дела есть не по все губерниям , если судить по этому скану.
http://rgia.su/imageViewer/img?url=nouLjcLOz8nKztmMmo2WnpPCztmQnZWanIvCzcjHz87PzcvZmI2Qio/Czw==
Буду благодарна за любую информацию: Пильник / Пильняк - Бердянск, Керчь, Приазовье; Стом / Штом(м) - Алешки, Симферополь, Керчь, Новороссийск, Анапа


Вернуться в «Прямые источники генеалогической информации»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 2 гостя