ЗАГС и другие учреждения регистрации гражданского состояния в бывшем СССР

[Kaaskop]

Вполне возможно, что у Вас не достаточно информации для обращения в архив. К примеру, Вы не знаете место и дату рождения своего (пра)деда, зато Вам известно когда и где он умер. В таком случае, Вам прямая дорога в ЗАГС.

Что хранится в ЗАГСе?

В органах ЗАГСа хранятся сведения об актах рождения, брака, развода и смерти, зарегистрированных после 1917 года.


Какие документы можно получить из ЗАГСа?

Повторные свидетельства или справки о регистрации актов(рождение , брак, развод, смерть). Справки содержат больше информации, чем свидетельства.

Какую информацию можно извлечь из актовых записей?

К примеру, актовая запись о смерти может содержать следующие сведения:

фамилия, имя, отчество умершего
адрес
дата и место рождения
национальность
дата и место смерти
причина смерти
профессия, место работы
имя заявителя

[Kaaskop]

Образец запроса:

В Царицынский oтдел ЗАГС г. Москва
115477 Москва, ул. Кантемировская, 9


от Иванова Иван Ивановича
адрес:


ЗАЯВЛЕНИЕ


Прошу выдать справку о смерти по ф.34

моей (пра)бабушки Петровой Ларисы Ивановны(1914 г.р.),
проживавшей в Москве, 3-я ул Строителей, д. 21, к.2.
Yмерла в период с 1965 по 1972 год.

По возможности, прошу в справке указать согласно актовой записи:

род занятий
дату и место рождения (возраст)
место работы
адрес
причину смерти
дату и место захоронения
имя заявителя
и другие сведения, указанные в актовой записи и регистрационной карточке

При получении справки готов представить документы, подтверждающие родство.


Справку прошу переслать через отдел ЗАГС _____________________________________,
по адресу:


С уважением,

____________________/Иванов И.И.
10 декабря 2008 года.

[Kaaskop]

Подводные камни

Если Вы запрашиваете ЗАГС, находящийся в другом населенном пункте, то справка высылается не на Ваш домашний адрес (хотя такие прецеденты бывают), а на адрес Вашего районного ЗАГСа, где Вы ее можете получить.
Подобные справки выдаются только близким родственникам, поэтому готовьтесь к тому, что Вас попросят подтвердить родство, представив документы. А их может быть довольно много, особенно, если фамилия менялась (св-во о рождении, о браке, о разводе, о смерти - и так по всей цепочке).
Если подтвердить родство с, к примеру, двоюродной бабушкой затруднительно, то как альтернативный вариант - можно попросить сотрудников ЗАГСа разрешить Вам переписать справку. Многие на это идут.

[maiya]

Добрый день!
Вдруг, кому-то пригодится, особенно новичкам, как я Из опыта недавнего общения с некоторыми Московскими ЗАГСами, какую информацию можно почерпнуть из актовых записей.
Запись о рождении начала 30-х годов:
Имя, фамилия, отчество родителей
национальности родителей
род занятий родителей
место жительства родителей
номер роддома и номер выписки из этого роддома
а также, с 95% вероятностью (по словам работников ЗАГСа) - состояли ли родители в официальном браке

Запись о регистрации смерти 1990 год
номер и дата записи
дата смерти
место смерти
дата рождения
место рождения
национальность
причина смерти

а в 1996 году
помимо вышеперечисленных, место жительства на дату смерти
Связано это с тем, что в 90-е годы несколько раз (опять же, по словам работников) менялись формы записи акта о смерти

[oztech]

Эта тема - для описания источников информации, а не обсуждения и вопросов. Дискуссию можно вести в разделе Генеалогический поиск: вопросы по методике или поискать открытые для ответов на вопросы темы по поиску в архивах разных стран или регионов. Например, по поиску в Польше - здесь.

[SklAlx]

В ЗАГС обратился с заявлением о восстановлении свидетельства о рождении бабушки, которая была эвакуирована в 1941 году из г.Киев в глубь страны.
Ответ из ЗАГСа:

В рамках восстановления повторного свидетельства (справки) о рождении родственника необходимо истребованить документ с территории Украины, для этого Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства для оформления поручения об оказании правовой помощи по истребованию документа в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 1993г.)

Было заполнено заявление по образцу, предоставленном сотрудником ЗАГСа

Истребование 1 пример .png

Истребование 2 пример .png

Гос.пошлина за истребование составляет на сегодняшний день 350 рублей.
К заявлению следует приложить документы подтверждающие право на получение сведений т.е. в моем случае всю цепочку документов подтверждающих родство.

Наверняка кому-нибудь поможет данная информация))

[SklAlx]

В продолжение про истребование из Украины.
Если запрос на Украину отправляется, то формат запроса выше указан, а ответ приходит такой:

1.jpg

2.jpg

Кстати, национальность обоих родителей указана.
P.S. Это "неофициальный перевод", к нему есть еще и сам основной документ на специальном бланке на украинском языке с серией и номером. Сам формат текста и содержание точно такое же.