ЗАГС и другие учреждения регистрации гражданского состояния в бывшем СССР

[Kaaskop]

Вполне возможно, что у Вас не достаточно информации для обращения в архив. К примеру, Вы не знаете место и дату рождения своего (пра)деда, зато Вам известно когда и где он умер. В таком случае, Вам прямая дорога в ЗАГС.

Что хранится в ЗАГСе?

В органах ЗАГСа хранятся сведения об актах рождения, брака, развода и смерти, зарегистрированных после 1917 года.


Какие документы можно получить из ЗАГСа?

Повторные свидетельства или справки о регистрации актов(рождение , брак, развод, смерть). Справки содержат больше информации, чем свидетельства.

Какую информацию можно извлечь из актовых записей?

К примеру, актовая запись о смерти может содержать следующие сведения:

фамилия, имя, отчество умершего
адрес
дата и место рождения
национальность
дата и место смерти
причина смерти
профессия, место работы
имя заявителя

[Kaaskop]

Образец запроса:

В Царицынский oтдел ЗАГС г. Москва
115477 Москва, ул. Кантемировская, 9


от Иванова Иван Ивановича
адрес:


ЗАЯВЛЕНИЕ


Прошу выдать справку о смерти по ф.34

моей (пра)бабушки Петровой Ларисы Ивановны(1914 г.р.),
проживавшей в Москве, 3-я ул Строителей, д. 21, к.2.
Yмерла в период с 1965 по 1972 год.

По возможности, прошу в справке указать согласно актовой записи:

род занятий
дату и место рождения (возраст)
место работы
адрес
причину смерти
дату и место захоронения
имя заявителя
и другие сведения, указанные в актовой записи и регистрационной карточке

При получении справки готов представить документы, подтверждающие родство.


Справку прошу переслать через отдел ЗАГС _____________________________________,
по адресу:


С уважением,

____________________/Иванов И.И.
10 декабря 2008 года.

[Kaaskop]

Подводные камни

Если Вы запрашиваете ЗАГС, находящийся в другом населенном пункте, то справка высылается не на Ваш домашний адрес (хотя такие прецеденты бывают), а на адрес Вашего районного ЗАГСа, где Вы ее можете получить.
Подобные справки выдаются только близким родственникам, поэтому готовьтесь к тому, что Вас попросят подтвердить родство, представив документы. А их может быть довольно много, особенно, если фамилия менялась (св-во о рождении, о браке, о разводе, о смерти - и так по всей цепочке).
Если подтвердить родство с, к примеру, двоюродной бабушкой затруднительно, то как альтернативный вариант - можно попросить сотрудников ЗАГСа разрешить Вам переписать справку. Многие на это идут.

[maiya]

Добрый день!
Вдруг, кому-то пригодится, особенно новичкам, как я Из опыта недавнего общения с некоторыми Московскими ЗАГСами, какую информацию можно почерпнуть из актовых записей.
Запись о рождении начала 30-х годов:
Имя, фамилия, отчество родителей
национальности родителей
род занятий родителей
место жительства родителей
номер роддома и номер выписки из этого роддома
а также, с 95% вероятностью (по словам работников ЗАГСа) - состояли ли родители в официальном браке

Запись о регистрации смерти 1990 год
номер и дата записи
дата смерти
место смерти
дата рождения
место рождения
национальность
причина смерти

а в 1996 году
помимо вышеперечисленных, место жительства на дату смерти
Связано это с тем, что в 90-е годы несколько раз (опять же, по словам работников) менялись формы записи акта о смерти

[oztech]

Эта тема - для описания источников информации, а не обсуждения и вопросов. Дискуссию можно вести в разделе Генеалогический поиск: вопросы по методике или поискать открытые для ответов на вопросы темы по поиску в архивах разных стран или регионов. Например, по поиску в Польше - здесь.

[SklAlx]

В ЗАГС обратился с заявлением о восстановлении свидетельства о рождении бабушки, которая была эвакуирована в 1941 году из г.Киев в глубь страны.
Ответ из ЗАГСа:

В рамках восстановления повторного свидетельства (справки) о рождении родственника необходимо истребованить документ с территории Украины, для этого Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства для оформления поручения об оказании правовой помощи по истребованию документа в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 1993г.)

Было заполнено заявление по образцу, предоставленном сотрудником ЗАГСа

Истребование 1 пример .png

Истребование 2 пример .png

Гос.пошлина за истребование составляет на сегодняшний день 350 рублей.
К заявлению следует приложить документы подтверждающие право на получение сведений т.е. в моем случае всю цепочку документов подтверждающих родство.

Наверняка кому-нибудь поможет данная информация))

[Pimenov]

Здравствуйте!

Не подскажет ли кто-нибудь из форумчан,
указывалось ли точное место рождения в записях о смерти
в ЗАГС:
Москва, 1941
Москва, 1973
Ленинград, 1939
Смоленская губ., 1925?

Годится ли для подтверждения родства фотография копии метрики, выданной в 1911 году или же необходимо приносить в ЗАГС подлинник копии?

Можно ли сейчас подавать заявку через ЕСИА?

[SklAlx]

Источник цитаты Годится ли для подтверждения родства фотография копии метрики, выданной в 1911 году или же необходимо приносить в ЗАГС подлинник копии?

нам консул сказал, что рассматривает только оригиналы документов. При этом оригинальные выписки из домовой книги тоже учитывать не стал т.к. сказал. что нужен оригинал самой домовой книги. Но при этом такие решения принимаются вроде как непосредственно консулом и все равно копии и выписки могут быть "учтены", но не как подтверждающие документы, а как дополнительная информация, которая может повлиять на решение консула.

[Alexander79]

Источник цитаты Здравствуйте!

Не подскажет ли кто-нибудь из форумчан,
указывалось ли точное место рождения в записях о смерти
в ЗАГС:
Москва, 1941
Москва, 1973
Ленинград, 1939
Смоленская губ., 1925?

Годится ли для подтверждения родства фотография копии метрики, выданной в 1911 году или же необходимо приносить в ЗАГС подлинник копии?

Можно ли сейчас подавать заявку через ЕСИА?

В 1925 г. точно не указывалось.

[Simona]

Источник цитаты

Источник цитаты Годится ли для подтверждения родства фотография копии метрики, выданной в 1911 году или же необходимо приносить в ЗАГС подлинник копии?

нам консул сказал, что рассматривает только оригиналы документов. При этом оригинальные выписки из домовой книги тоже учитывать не стал т.к. сказал. что нужен оригинал самой домовой книги. Но при этом такие решения принимаются вроде как непосредственно консулом и все равно копии и выписки могут быть "учтены", но не как подтверждающие документы, а как дополнительная информация, которая может повлиять на решение консула.

В смысле? Принести саму домовую книгу из архива?!

[Nison]

Источник цитаты

Источник цитаты
нам консул сказал, что рассматривает только оригиналы документов. При этом оригинальные выписки из домовой книги тоже учитывать не стал т.к. сказал. что нужен оригинал самой домовой книги. Но при этом такие решения принимаются вроде как непосредственно консулом и все равно копии и выписки могут быть "учтены", но не как подтверждающие документы, а как дополнительная информация, которая может повлиять на решение консула.

В смысле? Принести саму домовую книгу из архива?!

И не такое носили.

[Юлия_П]

Источник цитаты оригинальные выписки из домовой книги тоже учитывать не стал т.к. сказал. что нужен оригинал самой домовой книги

Это означает, что нужна копия с печатью архива с указанием фонд-опись-дело или других поисковых данных, и заверенная подписью директора архива. "Оригинальные выписки" пишутся в вольной форме, их можно слепить какие угодно. А копию, конечно, тоже можно подделать, но в этом случае делающий это очень капитально рискует - и ни один архивист на это не пойдёт.

[hana-riva]

Добрый день.
Помогите, я совсем запуталась. Нужен документ о рождении мамы, где была бы указана национальность ее родителей. Послали запрос в ЗАГС (в Симферополь):
"В связи с семейной необходимостью (для подтверждения родства) прошу выдать справку (выписку из актовой записи с иными сведениями)
о рождении [такой-то]. По возможности, прошу в справке указать наиболее полные данные о родителях (национальности, род занятий, место жительства, сведения о браке и т.д.) и прочие сведения, указанные в записи акта о рождении.
Документ необходим: для подтверждения родства".

В ответ мне прислали справку о рождении по форме 24, о том, что "в архиве такого-то отдела ЗАГС имеется запись о рождении [такой-то], такого-то числа 1936 года", и имена родителей. И больше ничего.
Порывшись в интернете, выяснили, что существует еще форма 25, более подробная, но и там графа "национальность" относится только к матери, а нас как раз больше интересует отец.
Подскажите, пожалуйста, как сформулировать запрос, чтобы нам выдали все нужные сведения?
Спасибо.

[SklAlx]

В продолжение про истребование из Украины.
Если запрос на Украину отправляется, то формат запроса выше указан, а ответ приходит такой:

1.jpg

2.jpg

Кстати, национальность обоих родителей указана.
P.S. Это "неофициальный перевод", к нему есть еще и сам основной документ на специальном бланке на украинском языке с серией и номером. Сам формат текста и содержание точно такое же.

[Анжелика777]

Уважаемые форумчане!

Подскажите, пожалуйста:
Ищу подтверждение национальности своих предков, но имя, отчество моей прабабушки - русские, но так как родственники утверждали, что она еврейка, то возникло предположение, что она поменяла имя, отчество на русские, возможно перед ВОВ. Вопрос такой - будет ли это отражено в архиве ЗАГСа (г. Одесса). Могу ли я сделать такой запрос? А где еще это может быть отражено?

[Капитан Немо]

Уважаемые форумчане!

Подскажите, пожалуйста:
Ищу подтверждение национальности своих предков, но имя, отчество моей прабабушки - русские, но так как родственники утверждали, что она еврейка, то возникло предположение, что она поменяла имя, отчество на русские, возможно перед ВОВ. Вопрос такой - будет ли это отражено в архиве ЗАГСа (г. Одесса). Могу ли я сделать такой запрос? А где еще это может быть отражено?

Какого года рождения прабабушка?

[Анжелика777]

Прабабушка - 1910, прапрабабушка - 1887

[garchev]

Анжелика777,
Думаю, можете попробовать. Но, не известно, в каком году это произошло. Не уверен, что работники ЗАГСа по вашему запросу будут пересматривать книги за многолетний период в поиске такой информации - скорее всего нужно делать это самостоятельно, или просить об этом какого-нибудь исследователя.
Несколько лет назад я обращался в городской архив ЗАГСа города Николаева с просьбой найти запись о смерти своей прапрабабушки, умершей примерно в 1939 году. Так как дата была точно не известна, они дали мне возможность самостоятельно найти данные в метрических книгах. Запись я нашел, но также увидел несколько десятков записей о смене имен, отчеств и фамилий. Это была достаточно распространенная практика, и думаю, Вам нужно сузить временной интервал поисков, так как информации обработать нужно много. Расспросите родственников о подробностях, проанализируйте имеющиеся документы, чтобы определить, с какого времени родственники стали носить такие имена-отчества. Это облегчит Ваши поиски и увеличит шансы на нахождение нужной информации.

[Капитан Немо]

Боюсь, дорогая Анжелика, ничего у Вас не выйдет с ЗАГСом.
Почему? Спросите Вы.
Отвечу. Вашу прабабушку, ну никак, не могли регистрировать в ЗАГСе. Они появились не ранее конца 1918 г. (А кое-где и в 1919-20 гг.)
Её регистрировали либо в церкви, либо в раввинате. Третьего не дано. Сохранились ли эти книги - большой вопрос. И (по опыту) если чел менял имя, ЗАГСовские товарищи писали рядом с метрической записью причину смены, вклеивали справку. Если книги не сохранились (что наиболее вероятно - ВОВ, эвакуация) - все понятно.
Но она могла менять имя при замужестве. Это может быть отражено в книге ЗАГСа.
А книги, даже если и сохранились - уже не в ЗАГСе, а в облархиве.
Вот и думайте, куда писать запрос. (Логично писать в оба адреса.)
Удачи в поисках!

[Анжелика777]

Капитан Немо, смотрите, я думаю так:
Она родилась в 1910 году, допустим, ее звали как-то по-еврейски, но начиная с 20-х и до 30-х или 40-х годов она вдруг решает поменять свои имя отчество (по каким-то неизвестным причинам). И это может быть отражено в ЗАГСовых документах. Или я неправильно мыслю?
Давно хочу забыть эту затею, но слова моих родственников не дают мне покоя снова и снова, хотя их нет в живых.