Страница 23 из 38

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 18 июн 2010, 00:16
Kaaskop
Нам постоянно требуется помощь в оцифровке различных архивных документов.
Если Вы хотите помочь по конкретному обращению Администратора нашего форума, оставьте заявку в новом посте данной темы.

Вы также можете помочь, оцифровав списки, сканы или копии которых выложены на форуме.
Выберите любой документ из левой колонки Сводки, у которого в строке
есть смайлик с приглашением
или не обозначена дата начала оцифровки и перейдите по ссылке в пост с первоисточником (удобней всего открыть ссылку в новой вкладке, чтобы здесь читать инструкцию, а в теме со сканом ее применять).
Итак, перейдя в пост со сканом:
1) проверьте, нет ли в этом посте отметок
#processed
или
#inprocessing
, означающих, что вложения уже обработаны или обрабатываются другим волонтером.
2) скопируйте название выбранного Вами документа в поле быстрого ответа темы, в которой Вы находитесь, ниже добавьте пояснение (например, "взято на оцифровку") и отправьте этот пост-заготовку.
3) Нажмите на обращение к модератору (иконка с восклицательным знаком), напишите в обращении тоже пару слов (например, "координатору оцифровки"), отправьте обращение. Вы можете заниматься самой оцифровкой столько времени, сколько Вам потребуется.

4) Используйте, пожалуйста, для ввода оцифрованных данных шаблон, размещенный внизу под Сводкой (ссылка для скачивания). Это поможет в дальнейшем систематизировать данные для создания индекса фамилий. Вопросы по шаблону можете задать в профильной теме.
5) Когда закончите, отредактируйте свой пост-заготовку: вложите результат оцифровки в виде таблицы Excel, а в сам пост вставьте список оцифрованных фамилий из Вашей таблицы и кликните по "!", чтобы модератор завершил цикл оцифровки.
Если возникнут вопросы или потребуется помощь модератора - обращайтесь любым удобным для Вас способом.

Сводка по состоянию оцифровки списков.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 04 окт 2016, 22:29
oztech
Simona писал(а): кроме того, я видела, что кто-то начал оцифровывать по-файлово
Нет, это Вы что-то перепутали. Когда кто-то берется за оцифровку, сразу появляется дата начала в сводной таблице (ну, может, не сразу, а с запозданием по недосмотру модераторов, но мы стараемся этого не допускать). А сейчас все клеточки, кроме первой, пустые.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 04 окт 2016, 22:34
Simona
Посмотрите в первой теме др Шаман начал оцифровывать.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 04 окт 2016, 22:37
oztech
IGGay писал(а): Или я что-то не так сделал, но ссылки пока невижу.
Если сейчас речь про пост №87, то в нем слева от заголовка "Списки выпускников гимназий Виленского учебного округа 1914 г." видна маленькая иконка, похожая на лист бумаги с завернутым углом, - это и есть ссылка: по ней можно кликнуть левой клавишей - будет переход по ее адресу, можно кликнуть правой клавишей, и из выпадающего списка выбрать какую-нибудь опцию, например, скопировать адрес. Так что это настоящая ссылка.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 04 окт 2016, 22:41
oztech
Simona писал(а): Посмотрите в первой теме др Шаман начал оцифровывать.
А разве сборник "Еврейская библиотека" и "История евреев..." Гретца - это одно и то же? Может, я ошибаюсь, но мне казалось, что это разные книги.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 04 окт 2016, 22:42
IGGay
oztech писал(а): речь про пост №87,
Спасибо, разглядел.
Пост 88 лучше удалить.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 05 окт 2016, 13:17
Dr-Shaman
Сейчас зашел на форум и в уведомлениях увидел
Жалоба закрыта пользователем oztech по причине:
«Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов»
Вчера, 20:36

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 05 окт 2016, 13:23
oztech
Dr-Shaman писал(а): Сейчас зашел на форум и в уведомлениях увидел
Да, просто в уведомлении уберите галочку, тогда это уведомление исчезнет из Вашей ленты.
А я еще вчера объяснил, что Вы не в том месте оставили обращение к модератору, я исправил. Сейчас оно привязано к тому посту в теме по подпискам, где мы ждем ocr-вложения. Так что все в порядке, все по плану.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 05 окт 2016, 14:22
oztech
oztech писал(а): я еще вчера объяснил, что Вы не в том месте оставили обращение к модератору, я исправил.
Шамиль, раз возник вопрос, я еще раз поясню логику обратной связи с помощью обращений к модератору.
Если пользователь находит новый скан, которого нет в сводной таблице, то первое, что нужно, это поставить новый скан на учет. Для этого и нужно отметить обращением к модератору пост с этим сканом. Как только модератор учтет новую находку, т.е. внесет сведения о скане в сводку, обращение можно закрывать, оно отработало. В идеале, когда все сканы удастся учесть в сводной таблице, активных обращений по учету на форуме не останется.
В Вашем случае Вы выбрали не новый скан, а уже учтенный в сводке, поэтому Ваше обращение в посте со сводкой было совершенно ни к чему.
Новые обращения будут появляться по мере поступления заявок на оцифровку от волонтеров. Когда волонтер забивает себе место, куда потом будет выкладывать оцифровку, т.е. свою работу, то сразу появляется возможность внести дополнительные сведения в сводку. Все эти сведения есть в посте-заявке - адрес поста, дата отправки, ник волонтера. Вот, волонтер и должен прикрепить свое обращение к посту-заявке, чтобы модератор получил сигнал на внесение дополнений в сводку. Никаких формальных переговоров не требуется, одна перекличка кнопок.
Фактически, сколько в сводке строчек, в которых не заполнена только одна клетка - дата окончания оцифровки, столько же должно быть активных обращений, по которым в любой момент любой модератор может восстановить всю картину проекта.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 05 окт 2016, 20:21
oztech
Игорь, Вы, наверное, обратили внимание, что заполняя сводку сведениями из Вашей заявки, я добавил туда пару рекламных абзацев для других потенциальных волонтеров, которые, возможно, выйдут на Вашу работу не через данную тему, а через поиск по форуму или вообще случайно. Поэтому просьба, когда будете вставлять готовый индекс, фразу
IGGay писал(а): Взято на оцифровку,
естественно, Вы удалите, а обратная связь к инструкциям по оцифровке пусть остается.
Может, такая организация обратной связи и выглядит несколько неуклюжей, но ничего лучшего на ум не пришло. Если есть предложения, давайте обсудим.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 08 окт 2016, 00:32
oztech
Elena G. писал(а): Большое спасибо всем за расшифровку фамилий новозлатопольских колонистов и особенно Любе!
Elena G. писал(а): Большое спасибо всем за расшифровку фамилий новозлатопольских колонистов и особенно Любе!
Alexander79, спасибо за выявление этого списка, на всякий случай он включен в Сводку оцифрованных сканов, хотя это не совсем правильно. Но тут он не потеряется, а перенести учетную запись, если потребуется, будет несложно.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 08 окт 2016, 19:15
Юлия_П
viewtopic.php?p=123778#p123778

Тут дана ссылка на описание еврейских документов по евреям Саратова. Может, кто-то возьмётся это скопировать в таблицу необходимого для импорта в базу формата?

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 08 окт 2016, 19:56
IGGay
Юлия_П писал(а): viewtopic.php?p=123778#p123778

описание еврейских документов по евреям Саратова
Оцифровано (выложено в теме по Саратову). :shock: Правди и не знаю, доверять ли этому источнику - ох и бардак там.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 08 окт 2016, 20:28
Юлия_П
IGGay писал(а): Взято на оцифровку
Спасибо!
У Вас есть шаблон таблицы или нужно прислать?

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 08 окт 2016, 21:19
IGGay
Юлия_П писал(а): У Вас есть шаблон таблицы или нужно прислать?
Пришлите для сравнения.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 08 окт 2016, 21:40
Юлия_П
Шаблон для ввода архивных ссылок. Название файла - название архива и ник того, кто оцифровывает

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 09 окт 2016, 19:13
Файнгольд Татьяна
ВИННИЦА

Файл pdf на сайте музея холокоста содержит (частичную) опись к фондам архива винницкой области, с кучей личных дел.

Может, кто-то возьмётся это скопировать в таблицу необходимого для импорта в базу формата?

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 09 окт 2016, 19:34
oztech
Юлия_П писал(а): описание еврейских документов по евреям Саратова
IGGay писал(а):
Юлия_П писал(а): описание еврейских документов по евреям Саратова
Взято на оцифровку
Файнгольд Татьяна писал(а): ВИННИЦА Файл pdf на сайте музея холокоста содержит (частичную) опись к фондам архива винницкой области, с кучей личных дел. Может, кто-то возьмётся это скопировать в таблицу необходимого для импорта в базу формата?
Юля, эти документы - для нашей будущей БД, т.е. Вы их оцифровку контролируете сами, вводить их в сводку в этой теме, а потом выкладывать результат оцифровки и его индекс на форуме не нужно?

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 09 окт 2016, 19:36
Юлия_П
oztech писал(а): Вы их оцифровку контролируете сами
Да, всё, что касается базы архивных ссылок, я контролирую и собираю результаты сама для импорта в базу.

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 09 окт 2016, 23:43
Simona
oztech писал(а):
Simona писал(а): Посмотрите в первой теме др Шаман начал оцифровывать.
А разве сборник "Еврейская библиотека" и "История евреев..." Гретца - это одно и то же? Может, я ошибаюсь, но мне казалось, что это разные книги.
я все еще не добралась до компа, к сожалению.
попробую объяснить где я вижу, линки не копируются :(
в первом посте Гретца есть начало оцифровки, в 10м сообщении

Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

Добавлено: 09 окт 2016, 23:54
oztech
Simona писал(а): я все еще не добралась до компа, к сожалению.
попробую объяснить где я вижу, линки не копируются
Симона, давайте все уточним, когда Вы доберетесь до стационарного компьютера, чтобы заработали все линки. К тому времени с "Еврейской библиотекой" Ландау мы, надеюсь, успеем закончить и, по крайней мере, с этим изданием должны будем разобраться. Тогда очередь дойдет и до Гретца. Пока же все линки связывают посты с одинаковыми атрибутами: Ландау - с Ландау, Гретца - с Гретцем.